Fourniture de consommables de fixation, maintenance et outillage

L’accord-cadre porte sur la fourniture, à la demande, de consommables de fixation, d’articles de maintenance et d’outils. Les commandes sont passées au moyen de bons de commande et d’un catalogue en ligne.

Les familles comprennent notamment :

• Fixations et visserie : vis, boulons, écrous, rondelles, tiges filetées, chevilles, rivets et pointes, en acier zingué ou inox selon les références. Les dimensions et conditionnements varient selon les articles : par exemple, tiges filetées de M03 à M18, vis en boîtes de 100 et pointes proposées en conditionnements de 5 kg.
• Consommables de maintenance : colles et mastics, rubans adhésifs, bâches, aérosols de marquage et dégrippants-lubrifiants.
• Outillage et accessoires : cliquets, rallonges et douilles, cutters, mètres, pistolets à mastic, câbles de démarrage, forets HSS pour métaux et inox, forets béton SDS+, trépans carbure et disques abrasifs ou à tronçonner.

Les BPU et DQE sont à compléter intégralement sans modification des tableaux fournis. Si une référence du BPU est arrêtée ou modifiée, le titulaire doit en informer les collectivités dans un délai raisonnable et proposer un article de qualité équivalente ou supérieure, sans hausse tarifaire liée au remplacement; le BPU est alors mis à jour.

Commande et suivi en ligne

Le titulaire doit proposer un site de commande avec catalogue en ligne et circuit de validation : l’utilisateur prépare son panier sans pouvoir valider la commande, un valideur vérifie la faisabilité de l’achat, puis les valideurs du service achats passent et valident la commande. L’absence de cette solution rend l’offre irrégulière. Le site permet également de consulter l’historique des commandes par collectivité, la disponibilité des articles et les délais en cas de rupture, de demander des devis et d’accéder aux fiches produits et de sécurité. L’autonomie de paramétrage des circuits est valorisée.

Les fiches techniques et fiches de données de sécurité des articles repérés dans le BPU doivent être transmises sous forme de dossier relié. Le titulaire doit aussi pouvoir les fournir sans limitation à la demande des utilisateurs.

Livraison et contrôle

Le délai de livraison exigé est de 48 heures maximum après réception de la commande par le titulaire. En cas d’indisponibilité d’un article et pour répondre à une urgence, la collectivité peut s’approvisionner auprès d’un autre fournisseur. Les lieux de livraison sont choisis parmi les sites indiqués par les collectivités et doivent être renseignés dans la base du site de commande. Chaque livraison fait l’objet de vérifications quantitatives et qualitatives simples au moment de sa réception.