Scénographie et signalétique d’un salon du livre

La mission porte sur le programme fonctionnel des espaces, leur implantation et leurs liaisons, l’organisation intérieure des stands, les plans d’exécution destinés aux prestataires et les plans nécessaires au dossier de sécurité. Elle comprend les études PRO/DCE, l’estimation financière de l’opération, la rédaction et le suivi du calendrier prévisionnel, ainsi que des réunions avec comptes rendus. Le titulaire suit la fabrication et la mise en œuvre avec les prestataires et la direction technique ; le montage des aménagements et de la signalétique doit démarrer le 10 mai 2027.

Espaces et usages à concevoir

Le pôle librairies représente environ 1 100 m² pour 14 librairies, avec espaces de vente, exposition, dédicaces et stockage. Les capacités d’assise définies sont : Gibert Montpellier 40 chaises ; Le Grain des mots 20 ; La Cavale 12 ; L’Opuscule 8 ; La Géosphère 8 ; Fiers de Lettres 8 ; Le Bookshop 8 ; Le Toucan rêveur 10 ; Nemo 10 ; Azimuts 14 ; Planètes interdites 10 ; Arg ! 5 ; L’épluche-livres 8 ; Joker 8. Les deux librairies jeunesse et les trois librairies de bande dessinée sont à regrouper par pôles.

• L’espace Nautilus, d’environ 150 m², intègre le réseau des médiathèques, trois cabanes Okidokid, des ateliers pour les 3–10 ans et pour les 10 ans et plus (30 personnes maximum par groupe), des zones d’ateliers libres avec tables et chaises pour 15 enfants, un coin lecture et une exposition.
• L’espace Académie du Livre et Canopé représente 50 m² ; l’espace Canopé prévoit 4 m linéaires pour les dédicaces. L’espace édition en région, de 400 m², est livré nu et aménagé par les services de la Région Occitanie.
• Trois espaces de rencontres accueillent chacun 2 à 5 auteurs, animateurs ou comédiens : jusqu’à 170 spectateurs assis sur 150 m², 100 sur 100 m² et 50 dans le troisième espace. Chacun dispose d’une régie de sonorisation ; l’implantation doit traiter la cohabitation sonore, le soleil et les fortes chaleurs.
• L’espace de convivialité prévoit 50 m² intérieurs et une terrasse de 50 m² pour une trentaine d’invités simultanément. L’espace petite enfance prévoit l’accueil de 20 enfants et bébés, avec un espace clos pour les contes, 50 m² intérieurs ouverts sur l’extérieur pour les ateliers et une terrasse de 50 m² pour les jeux. S’ajoutent un espace de 50 m² et une terrasse de 50 m² pour la médiathèque départementale, une régie-stockage de 75 m², 14 toilettes sèches dont certaines accessibles aux personnes à mobilité réduite, et une zone pour 6 food-trucks et leurs terrasses.

Signalétique et contraintes de mise en œuvre

La signalétique couvre le salon grand public et les espaces de rencontres : identification des espaces, librairies et partenaires, orientation des publics et présentation exhaustive des programmes. La mission comprend la conception des supports et contenus, notamment l’exécution graphique, puis le suivi de la production et de la pose. Les supports envisagés comprennent chevalets, kakémonos, drapeaux, flèches, vinyles, totems, adhésifs et akilux. Une alternative aux kakémonos est recherchée pour identifier les librairies ; une partie de la signalétique récurrente doit pouvoir être réutilisée, et celle des deux librairies jeunesse doit être à hauteur d’enfants.

La scénographie prévoit pour partie du mobilier et des aménagements durables, modulables, stockables et réutilisables, faciles à monter et démonter. Les modules réutilisables doivent être facilement démontables et remontables ; le parc matériel existant de la collectivité peut être mobilisé en partie. Les structures doivent protéger les livres et assurer le confort des exposants et du public face au vent, à la pluie et à la chaleur ; les couvertures transparentes sont proscrites. Le titulaire s’appuie sur les prestataires déjà en marché avec la Métropole pour la location, la création et la pose des structures, aménagements et signalétique, sauf si les prestations nécessaires ne relèvent pas d’un marché existant.