Conception et suivi de réalisation de la scénographie

La mission porte sur la conception et le suivi de la réalisation de la scénographie et du graphisme du parcours permanent, ainsi que sur la définition de l’équipement technique de la salle d’exposition temporaire. Le parcours permanent couvre 336 m² sur deux niveaux, accueil compris (58 m²). La salle temporaire représente 218 m². Sa scénographie n’est pas à concevoir dans le cadre de cette mission : le titulaire définit son agencement technique et ses équipements de régie.

Le projet permanent articule présentation des collections, médiation scientifique et expérience de visite. Il comprend notamment la conception des mobiliers, agencements, cimaises, vitrines, soclages et supports d’objets, ainsi que le graphisme et la signalétique, y compris directionnelle, d’avertissement et extérieure. Les contenus textuels sont fournis par le Département, avec les traductions anglaises prévues pour les textes de registre 02. Le titulaire conçoit aussi les contenus multimédias associés aux supports, choisit et implante les dispositifs sonores et visuels, et définit l’ambiance lumineuse.

Le titulaire doit réemployer les mobiliers et matériels disponibles : au moins 40 % des vitrines du parcours permanent doivent provenir du mobilier existant. Pour la salle temporaire, il établit une liste exhaustive des équipements scénographiques, avec nature, quantité et localisation, et privilégie l’harmonisation avec le matériel d’éclairage existant. Cette mission technique doit être livrée en premier. L’architecte du bâtiment conserve notamment la charge de l’éclairage général et de l’achat et de la pose du matériel d’éclairage scénographique ; le titulaire conçoit, définit et chiffre ce lot en concertation avec lui et prend en charge l’installation de l’éclairage à l’intérieur des vitrines.

Études, rendus et prescriptions

Les livrables se répartissent entre esquisse, APS, APD et PRO, puis préparation des consultations de travaux, VISA, direction de l’exécution et assistance à la réception. Les validations du maître d’ouvrage et du commissariat conditionnent le passage à l’étape suivante. Des vues d’ambiance et projections 3D sont attendues à chaque étape.

• Esquisse et APS : concept et partis pris scénographiques et graphiques, couleurs et ambiances, principes de circulation et plans du parcours ; calendrier prévisionnel et organisation de mission. L’APS comprend un plan général au 1/100e, deux vues 3D d’ensemble et une vue détaillée, les principes d’agencement, d’éclairage et de graphisme, ainsi qu’un plan d’implantation audiovisuelle au 1/200e et une estimation ventilée par domaine.
• APD : plans généraux au 1/100e et plans de détail, coupes et élévations au 1/50e–1/100e ; implantation des œuvres, cartels et dispositifs, éclairages, câbles, trappes techniques, évacuations, puissances et alimentations CFO/CFA. S’y ajoutent les plans d’assemblage et de fixation au 1/50e, les éléments de stabilité nécessaires, la charte graphique et les principes de fabrication et de pose. Les matériaux et peintures retenus doivent respecter les exigences de classement au feu selon leur implantation. Les plans, coupes et élévations sont remis au format A0.
• PRO : plans actualisés et cotés, plan d’accrochage, plan de peinture, dessins d’exécution et carnets détaillés au 1/20e, notes de calcul identifiées, prescriptions d’éclairage compatibles avec le système défini avec l’architecte, fiches des matériels audiovisuels et de leurs contenus, définition des supports et développements multimédias, planning détaillé et répartition financière par élément scénographique. Plans au format A0 et carnets de vitrines et de détails au format A3.

La conception doit préserver la conservation et la sécurité des œuvres, leur accessibilité à différents publics et les exigences du plan de sauvegarde des biens culturels. Les matériaux et peintures doivent être compatibles avec la fragilité des objets exposés. Le titulaire fournit les fichiers numériques des rendus : formats PDF et modifiables adaptés pour les documents graphiques, textuels, plannings et tableurs ; images au format JPG ou JPEG.

Consultation et suivi de la réalisation

Le titulaire prépare les pièces administratives et techniques des consultations de travaux, analyse les candidatures et les offres, examine les variantes et établit les rapports comparatifs techniques et financiers. Les rapports d’analyse des offres sont remis dans les deux semaines suivant leur transmission. La présence aux réunions de la commission d’appel d’offres ne fait pas partie de la mission.

Il vérifie et vise les plans d’exécution, sans contrôle intégral des documents ni transfert de la responsabilité propre des entreprises ; le délai prévu pour les visas est de trois jours ouvrés. En phase de réalisation, il organise et dirige les réunions de suivi, contrôle la conformité des prestations et des documents, suit l’avancement et les dépenses, et vérifie les décomptes et acomptes. Les comptes rendus sont transmis dans les deux jours ouvrés suivant les réunions. La présence du scénographe ou de son représentant sur site est obligatoire pendant le montage jusqu’à la réception. Les échanges et points de suivi sont prévus au moins une fois par semaine en phase de conception.

L’assistance à la réception comprend l’organisation des opérations préalables, le suivi de la levée des réserves, l’examen des désordres signalés et le contrôle des DOE. Le DOE regroupe notamment plans conformes à l’exécution, descriptifs, modes de fonctionnement et de montage/démontage, attestations de matériaux, documentations constructeurs et procédures d’exploitation, de nettoyage et de maintenance.