Revue de la migration du système SIFAC+

La prestation examine la migration de SIFAC vers SIFAC+, afin de formuler un avis et des recommandations susceptibles d’améliorer les traitements comptables et l’information financière. Il s’agit d’une consultation ciblée, et non d’un audit ni d’un examen limité.

Pilotage du projet et bascule

La revue porte sur l’organisation et le planning du projet, les critères de go/no go et le suivi des risques, à partir d’entretiens et de l’analyse documentaire. Elle couvre également :

• la complétude du plan de recette pour les fonctionnalités, interfaces et habilitations, ainsi que l’exécution exhaustive des tests prévus ;
• l’analyse des anomalies de recette, avec une attention particulière aux anomalies bloquantes ;
• la validation formelle de la recette et de la bascule avant mise en production, ainsi que l’analyse du plan de go/no go.

Exhaustivité et qualité des données reprises

La revue examine la stratégie de migration — reprise automatique par outil ou ressaisie, notamment — et les principes de traçabilité, conversion et transcodification. Elle couvre aussi le nettoyage, l’enrichissement et la mise en qualité des données, ainsi que la validation du périmètre à migrer : soldes comptables, postes non soldés clients et fournisseurs (au maximum deux comptes par type), immobilisations et éléments d’OTP.

La reprise est testée par l’analyse de la documentation et des contrôles réalisés et documentés par les équipes de l’Université, afin d’évaluer l’exhaustivité et l’intégrité des données. La validation formelle après migration est examinée pour les soldes du bilan de la balance générale, le détail des postes non soldés, les éléments d’OTP et les immobilisations, notamment leur valeur brute, le cumul et la durée d’amortissement.

Le livrable est un rapport daté et signé par les deux commissaires aux comptes, présentant les travaux réalisés, les constats et les recommandations. L’analyse se limite aux faits et au contexte décrits pour cette consultation.