Restauration traiteur événementielle

Montpellier Events
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Date limite
9 septembre 2026 à 18 h
Localisation
Montpellier (34)
Durée
4 ans (à partir du 01/01/2027), reconduction annuelle possible
Budget
Max: 8 000 000 €

Restauration traiteur événementielle

Champ d'intervention

  • Fourniture, préparation, livraison et service de prestations culinaires pour événements (repas assis, buffets, cocktails, formules business, soirées gala).
  • Fourniture du matériel nécessaire au service et remise en température des plats selon les besoins d'exploitation.
  • Respect strict des obligations sanitaires (agrément sanitaire ou justification de dérogation et respect des obligations associées).

Prestations types et sur-mesure

  • Prestations types cataloguées par catégories de menus (ex. déjeuner/dîner Business, Gourmand, Gala), buffets, cocktails et options complémentaires (forfaits verres, service, etc.).
  • Propositions sur-mesure élaborées en réponse à cahier des charges client final, avec envoi de propositions commerciales et visuels / logos lorsque requis.
  • Prestations exclues explicitement: interventions pour moins de 50 personnes, lunch-box, plateaux-repas, buffets sandwichs et cocktails apéritifs non prévus.

Logistique et transport

  • Transport avec véhicules frigorifiques adaptés, conditionnement et protection des denrées pendant le transport.
  • Utilisation de quais de déchargement et de locaux traiteur dédiés, organisation des zones de stockage et règles de circulation des matériels.
  • Mise en place, présentation (arts de la table, éclairage, décoration) et rangement post-événement, y compris nettoyage des zones d'intervention.

Hygiène, sécurité et environnement

  • Respect des normes d'hygiène et des exigences ERP, gestion des déchets, tri sélectif et nettoyage après intervention.
  • Mesures de réduction des déchets et du gaspillage, développement de circuits courts et produits locaux, suivi des démarches environnementales (traçabilité, bilans).

Personnel et sous-traitance

  • Désignation d'un responsable marché et d'un responsable terrain pour chaque prestation.
  • Personnel formé, habilité et équipé en EPI, respect de la tenue et de l'image associées à l'organisation événementielle.
  • Coordination et encadrement des sous-traitants, avec règles de présentation et d'affichage des informations liées aux équipes.

Dégustation et présentation produit

  • Organisation de dégustations et présentations techniques pour validation des recettes et animations culinaires dans le cadre des contrôles qualité.

Documents et annexes techniques

  • Références techniques à fournir: fiches traiteur, règles d'exploitation des locaux traiteurs, fiches techniques des prestations et annexes logistiques.

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Non précisé

Modalités

Visite des locaux et dégustation à planifier d'un commun accord. Montpellier Events peut être représenté par un maximum de 4 personnes. Objectifs : inspection des locaux de production et démonstration/contrôle des prestations (assiettes et pièces par gamme, présentation visuelle des buffets, échantillons boissons). Les frais de visite et dégustation sont à la charge du candidat.

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