Restauration de documents patrimoniaux et de registres d’état civil et de délibérations

Prestations de conservation-restauration adaptées à l’état des documents et à leur destination : consultation, numérisation, exposition ou réutilisation. Le périmètre couvre les fonds anciens de la Bibliothèque municipale (ouvrages du XVe au début du XXe siècle, tous formats, dont la collection jésuite des Fontaines) ainsi que les reliures et registres d’état civil, de délibérations et de cimetières.

Les interventions peuvent porter sur le bloc-texte, les feuillets et la reliure d’origine en cuir, papier japonais ou parchemin. À titre exceptionnel, sont aussi prévues les reliures de remplacement ou à l’identique, les reliures de conservation et la reliure d’ouvrages brochés. Selon l’état et le traitement prescrit, les opérations comprennent :

• Dépoussiérage intérieur et extérieur, gommage si nécessaire, lavage aqueux, suppression d’adhésifs et encollage uniquement lorsqu’il est justifié ; mise à plat, réparation de déchirures, doublage et comblement de lacunes.
• Restauration du bloc-texte et des fonds de cahiers ; conservation ou reprise des coutures, gardes, plats, dos, coiffes, mors et tranchefiles ; remontage de la reliure d’origine ou réalisation d’une reliure de remplacement ou de conservation.
• Pour les interventions de numérisation, consolidation minimale visant une ouverture optimale ; les doublages peuvent employer du papier japonais de 3 à 6 g/m² et les consolidations de déchirures du papier japonais de 3 à 9 g/m².

Le traitement doit préserver les informations portées sur les documents et conserver les éléments déposés qui ne sont pas remontés. Les méthodes privilégient la réversibilité ; toute modification de la fiche de traitement nécessite une validation écrite de la Bibliothèque ou des Archives. Pour les lavages aqueux, l’eau ne dépasse pas 30 °C et chaque bain dure au maximum 20 minutes ; un second bain est possible si nécessaire. L’encollage est décidé après examen de la fragilité du papier et de l’encollage antérieur. Les réparations et doublages utilisent notamment des papiers japonais et des adhésifs réversibles ; le rognage est interdit pour les interventions décrites sur le bloc-texte et les reliures à l’identique.

Les matériaux doivent être compatibles avec l’œuvre, stables et réversibles ; hors peaux, leur pH doit être compris entre 6 et 10. Les matériaux nouveaux non prévus requièrent une approbation préalable. Les papiers de garde et d’onglets répondent à la norme ISO 9706 ; la basane est interdite. La fiche de traitement propre à chaque document indique les opérations et matériaux à appliquer.

Chaque train comprend de 1 à 30 livres, répartis entre 1 à 20 livres de la collection générale et 1 à 10 de la collection jésuite des Fontaines. Le retrait et le retour se font en une fois : à la Bibliothèque de la Part-Dieu, 30 boulevard Vivier Merle, 69003 Lyon, ou aux Archives municipales, 1 place des Archives, 69002 Lyon. Le titulaire assure à ses frais le conditionnement, le transport, le chargement, l’arrimage et la manutention. Les documents fragiles sont protégés par des matériaux de conservation adaptés ; les documents reliés sont placés dans des contenants rigides avec calage.

Pendant leur garde par le titulaire, les livres anciens sont conservés dans un local fermé et sécurisé, sans lumière directe ni source lumineuse susceptible d’élever la température de plus de 2 °C, à une température de 16 à 20 °C et à une humidité relative de 50 à 60 %. Les registres d’état civil ne peuvent quitter l’atelier sans autorisation du Procureur de la République de Lyon ; les déplacements autorisés sont ceux entre la mairie ou le service des cimetières et l’atelier. Les informations de ces registres sont confidentielles et doivent pouvoir être communiquées dans un délai de 24 heures ouvrables sur demande. Le titulaire assure les ouvrages confiés, à partir des valeurs communiquées 15 jours avant le retrait, et remet une attestation au plus tard le jour du retrait. Au retour, il fournit un compte rendu par ouvrage décrivant les techniques, manipulations, matériaux et produits employés.