Restauration de documents patrimoniaux d’archives

Restauration de documents manuscrits ou imprimés en feuilles ou reliés, notamment registres de formats proches de l’A4, A3 ou A2. Les documents peuvent présenter des cahiers désolidarisés, des feuillets fragilisés, des moisissures, des dégâts d’insectes, des déchirures, des lacunes ou des reliures endommagées.

Chaque opération commence par un examen pièce par pièce et un diagnostic. Le devis décrit l’état, les interventions justifiées, les produits et proportions de mélanges ainsi que le temps estimé. Les changements de matériaux ou de traitement nécessitent l’accord écrit du pouvoir adjudicateur.

Traitements du papier et des feuillets

• Dépoussiérage léger lorsque nécessaire ; l’aspirateur doit être à puissance réglable, muni d’un filtre HEPA et d’un filtre poreux en polyester non tissé pour prévenir l’aspiration de fragments. Le nettoyage aqueux est proscrit ; s’il est impossible de l’éviter, des tests de solubilité des encres et pigments et l’accord des Archives sont requis.
• Gommage ponctuel seulement si nécessaire, avec gomme en poudre ou en bloc à base de polychlorure de vinyle ; pas de gommage des documents très endommagés ni d’effacement des ajouts au crayon. Des prélèvements sur écouvillons servent aux tests en cas de présence ou de traces de micro-organismes.
• Privilégier les renforts locaux et le doublage sur une seule face ; le doublage recto-verso est réservé aux cas qui le nécessitent réellement. Employer un papier japonais de grammage et de teinte adaptés, collé à l’amidon de blé ou de riz. Les rubans adhésifs de réparation sont interdits.
• Combler les lacunes au papier japonais ou, pour les registres originaux, éventuellement avec un papier similaire à l’original répondant à la norme ISO 9706. Pour retirer les renforts et résidus de colle, privilégier le décollage à sec et effectuer au préalable des tests sur fragments.

Registres et reliures
Ne découdre que les premiers ou derniers feuillets/cahiers lorsque cela suffit ; ne dérelier l’ensemble du registre qu’en cas de nécessité. Les coutures sont réalisées à la main, les machines étant proscrites. Selon les indications propres au volume, confection d’une reliure en pleine toile ou en demi-chagrin, avec matériaux et coloris aussi proches que possible des reliures d’une même collection. Le choix peut être fait par les Archives à partir des nuanciers du titulaire. Les pièces de titre sont réalisées en peau de chagrin ou de veau selon les indications, collées à l’amidon de blé ou de riz ; sauf indication contraire, la cote est dorée en queue de dos.

Un conditionnement n’est pas fourni ou fabriqué systématiquement ; s’il est demandé, la boîte doit répondre à la norme NF Z40-014. Les matériaux et procédés doivent être connus, inertes, stables et chimiquement inoffensifs ; privilégier leur compatibilité avec le document. Sont notamment interdits le blanchiment, le clivage, le thermocollage, le séchage accéléré, le laminage, le repassage et la presse chauffante. La mise à plat sous presse est proscrite, sauf pour les papiers colmatés en machine et les papiers modernes sans grainage ni filigrane ; la mise sous poids est autorisée.

Prise en charge et livrables
Le titulaire examine les documents sur le site émetteur ou peut, s’il le souhaite, les prendre en charge pour établir les devis dans son atelier. Il les restaure dans ses propres ateliers, sur le territoire de la France métropolitaine. Prise en charge et restitution sont organisées sur rendez-vous ; bordereau contradictoire à l’aller, emballage en contenants rigides adaptés et transport direct sécurisé, l’expédition postale étant interdite. Le titulaire protège les documents et en demeure responsable pendant leur transport et leur conservation.

À la restitution, fournir les dossiers de restauration avec trois à quatre clichés par document (vue d’ensemble et deux à trois vues de dégradations représentatives ou atypiques) et le protocole si celui-ci a différé du devis initial ; un devis constatant l’état et détaillant les opérations réalisées peut suffire. Restituer également les conditionnements d’origine, éléments défaits et fragments non réintégrés, sauf indication contraire. Les Archives peuvent contrôler les conditions et procédés de restauration ; le contrôle qualité intervient dans les trois mois pleins suivant le retour. Les malfaçons ou travaux non conformes sont repris intégralement aux frais du titulaire.