Ressources humaines, mobilisation participative et logistique des débats publics

Missions et livrables principaux

• Mise à disposition de locaux et équipements : rapport de propositions locales (photos, accessibilité, ERP), aménagements (mobilier, visio, imprimante), note de proposition équipements et coûts de fonctionnement, gestion administrative et maintenance (délai d’intervention garanti).
• Fabrication, stockage et diffusion de matériels/documents : production imprimée avec labels durabilité exigés (PEFC/FSC/Imprim’Vert ou équivalent), stockage, préparation packs, routage, archivage et destruction des reliquats.
• Organisation d’événements : repérages techniques, fiches techniques, direction de production et régie, régie son/image (packs éclairage, son, captation multimédia), accueil/sécurité/manutention, scénographie, signalétique.
• Captation et diffusion : packs vidéo/audio complets (minimum caméras/régie), production de verbatim et livraisons de fichiers sources et montages ; droits à l’image gérés avec formulaires.
• Restauration : collations, paniers repas avec au moins 20 % d’ingrédients bio, emballages recyclables, prise en compte régimes alimentaires spécifiques.
• Gestion venues et hébergements : réservations transports et hébergements, gestion indemnités/défraiements selon grilles et justificatifs.

Contraintes opérationnelles

• Réactivité et flexibilité horaires (jours, soirées, weekends), coordination avec ingénierie participative et RH, application de charte environnementale (tri, traçabilité déchets), possibilité de sous-traitance formalisée.