Réservation de berceaux en structure d'accueil collectif

Fonctions opérationnelles et organisation

• Gestion des réservations et des disponibilités : attribution et libération de places, information des partenaires lors de disponibilités, organisation des périodes de vacances de places.
• Modalités de notification et suivi : notifications des décisions et échanges via le profil d'acheteur ; tenue d'un tableau de bord mensuel retraçant la présence des enfants par section et le personnel affecté.
• Temps d'ouverture et accueil : organisation des plages d'accueil du lundi au vendredi (horaires prévus et amplitude à garantir selon dossier), gestion des accueils dérogatoires si besoin.
• Respect du projet éducatif et du règlement intérieur : mise en œuvre du projet pédagogique, application du règlement intérieur, obligations éducatives et encadrement par personnel qualifié.
• Hygiène, restauration et sécurité : respect des normes d'entretien et des règles de restauration spécifiques aux enfants de moins de 3 ans ; mise en place des procédures d'hygiène et de sécurité applicables.

Contrôles, assurances et responsabilités

• Réalisation des vérifications et contrôles prévus, mise à disposition pour visites de contrôle et bilans périodiques.
• Respect des obligations en matière d'assurances et application des pénalités prévues en cas de manquement ou retard dans l'exécution.

Aspects contractuels opérationnels

• Mise en place des mécanismes administratifs de facturation et de suivi des places réservées (documents de suivi mensuel, échanges contractuels concernant les places réservées).
• Gestion des relations avec les familles : information sur la participation familiale et application des règles de contribution selon les barèmes applicables.