Requalification de la Place de l'Hôtel de ville

Le projet prévoit notamment :

• 1 043 m² d’espaces perméables et semi-perméables, soit 34 % de la surface totale ;
• la conservation de 8 arbres sur 18 et la plantation de 23 arbres ;
• 24 places de stationnement, dont 2 PMR, avec une zone bleue ;
• des terrasses, gradins ombragés, alcôves plantées, jardins arborés et un parterre végétal ;
• l’étude de la conception et de l’installation d’un miroir d’eau de 20 à 40 m², non budgété et susceptible de ne pas être retenu selon son coût.

Les études tiennent compte des réseaux secs et humides, notamment des travaux prévus sur l’eau potable, l’assainissement et les eaux pluviales, ainsi que de l’installation de clapets antiretour sur le réseau de gaz.

Études AVP et PRO

L’AVP précise la composition générale en plan et en volume, les dispositions techniques, le coût prévisionnel, le calendrier et les éventuels découpages. Il comprend notamment les plans d’implantation, de composition au 1/500e, de synthèse foncière et des servitudes, d’aménagement et d’altimétrie, les plans des réseaux, les profils en travers et coupes types au 1/100e, une notice technique et architecturale, les esquisses d’intégration, un métré sommaire, une estimation par grands postes et secteurs, un planning prévisionnel et, si nécessaire, le cahier des charges d’études complémentaires.

Le PRO précise les formes, matériaux, équipements, structures, réseaux, altimétries et conditions de mise en œuvre. Il comprend les plans, coupes, élévations, profils en long, pièces graphiques aux échelles 1/200e et 1/50e, la description de l’éclairage, du mobilier, de la signalétique et des panneaux d’interprétation, la palette définitive des plantations avec modalités de préparation des sols, de plantation, d’entretien et de remplacement pendant les deux premières années, le planning et le phasage, un métré détaillé de type DQE et un BPU.

Consultation des entreprises et contrôle des études

Le maître d’œuvre rédige le DCE comprenant le RC, l’AE, le CCAP, le CCTP, les BPU, les DQE et les plans projets. Il accompagne la publicité, les réponses aux questions, la vérification et l’analyse des offres, les demandes de précisions, le rapport d’analyse et la commission d’attribution. Le rapport comporte le rappel des critères, un tableau des résultats, la vérification des correspondances AE-BPU-DQE, l’analyse critique des mémoires techniques, le classement et l’examen financier et technique des variantes ou options.

En cas de consultation infructueuse, il propose une adaptation du projet pour respecter le coût prévisionnel, modifie le DCE et assiste la collectivité lors d’une nouvelle consultation ou d’une négociation, sans indemnité compensatoire.

Avant le démarrage du chantier, il examine et vise les pièces techniques, notes de calcul et plans d’exécution des entreprises. Le visa est préalable à tout commencement d’exécution ; un contrôle technique externe peut être missionné par la maîtrise d’ouvrage.

Direction, ordonnancement et coordination des travaux

La mission DET-OPC comprend la préparation, le phasage, la coordination des intervenants, les ordres de service, les procès-verbaux, les constats contradictoires et les comptes rendus de réunions. Le maître d’œuvre contrôle la conformité des documents et ouvrages aux études et aux marchés, l’implantation en plan et en altimétrie, les démarches contractuelles, les assurances des entreprises, les obligations d’hygiène et de sécurité et la mise en place du panneau de chantier.

Il organise et dirige les réunions de chantier, contrôle le calendrier, les matériaux, les quantités, le stockage, les coûts et la qualité par inspections périodiques et inopinées, prescrit les essais et analyses nécessaires, suit le contrôle interne et propose des contrôles externes. Il vérifie les décomptes mensuels, acomptes et décompte final, contrôle les quantités par mesures sur site et vérification des bons de livraison, et prépare le dossier des ouvrages exécutés au fur et à mesure du chantier.

Les comptes rendus des réunions hebdomadaires sont diffusés aux intervenants et au maître d’ouvrage. Toute augmentation de dépense nécessite l’accord préalable de la maîtrise d’ouvrage et la signature correspondante.

Réception et garantie

La mission AOR comprend l’organisation des opérations préalables à la réception, la vérification détaillée de la conformité des ouvrages, l’établissement des réserves et procès-verbaux, le suivi de leur levée et l’assistance aux visites de conformité. Le maître d’œuvre vérifie les épreuves, analyses et essais imposés par les marchés, fait reprendre les ouvrages présentant une finition insuffisante et propose les mesures à prendre en cas de carence des entreprises.

Il constitue le dossier des ouvrages exécutés à partir des plans conformes à l’exécution, plans de récolement, notices de fonctionnement et prescriptions de maintenance. Il remet également la notice de fonctionnement, le carnet d’entretien et les propositions de contrats d’entretien avec localisation et spécifications des équipements.

Organisation et livrables de pilotage

L’équipe doit être pluridisciplinaire et réunir des compétences en bureau d’études VRD, urbanisme-paysage et hydraulique ou fontainerie spécialisée. Un responsable d’étude est désigné comme interlocuteur principal. La mission s’appuie sur un comité de suivi technique, un comité de pilotage et des points réguliers de coordination avec le maître d’ouvrage.