Reportages photographiques institutionnels et muséographiques

Le lot porte sur la réalisation de reportages destinés à illustrer les publications et supports de communication du Département : sujets liés à ses compétences, actualité, campagnes, sites Internet et réseaux sociaux. Les bons de commande précisent le sujet, les scènes attendues et le nombre de photographies à remettre. Le rythme indicatif moyen est de deux reportages par mois, sans engagement contractuel.

Les prises de vue peuvent être réalisées en studio avec éclairages adaptés, avec drone, de nuit (22 h–7 h), le week-end ou les jours fériés. Elles peuvent inclure des figurants, recrutés et planifiés par le titulaire : 1 à 2 personnes, 3 à 4 personnes ou groupe de plus de 4 personnes. Pour chaque reportage, au moins 15 photos sont prévues dans les postes concernés du BPU; des photos supplémentaires peuvent être commandées. Le nombre effectivement demandé est fixé au bon de commande. Les quantités annuelles estimées du BPU sont indicatives.

Les visuels doivent être parfaitement exposés et cadrés, en JPEG d’environ 10 Mo, résolution 5472 × 3648 px. Les poses avec figurants sont recherchées naturelles; les images doivent être aussi intemporelles que possible et, dans la mesure du possible, éviter les éléments de pollution visuelle. Le titulaire réalise les clichés nécessaires; si davantage de photos que demandé sont proposées, il transmet un lien de consultation afin que la Direction de la communication sélectionne le nombre prévu au bon de commande.

Avant le reportage, un brief ou, si nécessaire, une réunion de préparation peut préciser les enjeux, les livrables et les scènes types; la visioconférence est privilégiée, mais une présence physique peut être demandée. La livraison intervient au plus tard deux jours ouvrés après la prestation, sur SCALEFLEX, après présentation des images par lien de consultation. Le titulaire fournit également une nomenclature et un état récapitulatif comprenant notamment le numéro d’identification, le format, le copyright, la date de prise de vue et une planche-contact par reportage.

Le titulaire apporte son matériel, y compris le drone, et assume les frais de logistique, d’hébergement, de restauration et de petit équipement. Seuls les déplacements sont facturés au kilomètre, aller-retour depuis son siège social; la distance est calculée par Google Maps ou Waze selon le chemin le plus court. Il obtient et remet les autorisations d’exploitation nécessaires pour les figurants et les autres personnes identifiables; les droits nécessaires sur les lieux, œuvres, objets ou marques représentés doivent également être traités. En cas de fichier difficile à récupérer ou infecté, une transmission lisible et saine doit être assurée sous 72 heures.