Conception et réalisation de supports photo et vidéo

Le lot couvre la réalisation de reportages photographiques terrestres et, selon les besoins, aériens par drone, pour alimenter la photothèque et les supports de communication. Les commandes portent notamment sur les métiers et équipes, les infrastructures et activités portuaires, ainsi que le suivi photographique des chantiers. Les reportages peuvent associer vues d’ensemble et détails, portraits individuels ou collectifs et images des agents en situation de travail.

Le suivi de travaux peut documenter l’avancement, les différentes phases et les ouvrages réalisés ; des prises de vues régulières ou un timelapse peuvent être demandés. En complément, des commandes peuvent porter sur la captation vidéo, le montage de films ou de vidéos pour les réseaux sociaux, le motion design et des retouches photographiques complexes.

Préparation et interventions
Chaque commande est accompagnée d’un brief de la Direction de la communication précisant le sujet, le lieu, la date et l’heure souhaités, le contact sur site le cas échéant, les livrables et les éventuels délais particuliers. Une intervention doit pouvoir être organisée dans les 48 heures suivant la demande, pendant les jours ouvrés. Le titulaire coordonne les prises de vue avec la Direction de la communication, respecte les horaires, consignes de sécurité et conditions d’accès, et limite la gêne pour l’exploitation portuaire. Il s’adapte à la météo, aux marées, escales, manutentions, chantiers et règles de sûreté.

Les photographes doivent être professionnels et expérimentés en reportage, photographie institutionnelle ou industrielle et prises de vue en extérieur. La continuité des intervenants est recherchée ; tout changement significatif d’équipe est signalé. Sont requis des équipements photo professionnels adaptés à l’intérieur et à l’extérieur, des objectifs permettant les vues d’ensemble et les prises à longue distance, notamment vers les ouvrages en mer ou près des bassins, et un flash adapté au reportage. Les photographes disposent d’un véhicule et d’un permis valide. Avant intervention, le prestataire transmet l’immatriculation ; en zone soumise à contrôle, la plaque, l’identité et la lettre de mission doivent avoir été fournies au préalable. Sur les chantiers ou zones à règles particulières, le minimum requis comprend casque de chantier, chaussures de sécurité et gilet haute visibilité.

Pour les prises de vue aériennes, le titulaire dispose d’un drone professionnel conforme, des qualifications nécessaires et des autorisations réglementaires. Il effectue notamment les démarches auprès des services préfectoraux et capitaineries. Sur le port de Cherbourg, il tient compte de la proximité de la zone réglementée P81 et effectue les démarches spécifiques auprès des autorités compétentes, notamment lorsque la Marine nationale est concernée.

Images et remise des livrables
Les reportages proposent des formats horizontaux et verticaux, des vues de contexte, des plans rapprochés et des angles variés. La composition, la lumière, la netteté et l’exposition doivent être soignées ; les prises de vue des équipes en activité sont privilégiées lorsque les conditions le permettent.

Les livrables comprennent au minimum les fichiers natifs (RAW ou équivalent) et les photographies retouchées en JPEG haute définition, ainsi que tout format demandé dans le brief. Le traitement de base comprend l’ajustement de l’exposition, la correction colorimétrique, le recadrage si nécessaire et l’optimisation générale. Les retouches complexes — suppression ou ajout d’éléments, reconstitution de fonds, retouche de portraits — et la restauration de photographies d’archives peuvent faire l’objet d’une commande spécifique.

Sauf précision différente du brief, les photographies sont remises dans les meilleurs délais ; en cas d’actualité ou d’urgence, une sélection doit pouvoir être transmise selon les impératifs de diffusion. Le titulaire dépose les photographies sur la médiathèque au plus tard dans la demi-journée ouvrée suivant la prestation, sauf demande particulière. Chaque reportage est déposé séparément avec son objet, le lieu précis, la date, les personnes identifiables, des mots-clés, les mentions de droits d’utilisation et, lorsqu’elles sont requises, les autorisations de droit à l’image.