Renouvellement des contrats d'exploitation et maintenance des installations techniques
Contenu de la mission
Périmètre technique
- Analyse et définition des besoins pour les installations de chauffage, climatisation, eau chaude sanitaire, traitement de l'eau et de l'air, y compris dispositifs de pilotage GTB/GTC et aspects liés au décret BACS.
Phases principales
- Phase 1 — Analyse juridique, technique et financière : inventaire et état des installations, analyse des contrats en vigueur, identification d'obsolescences, recueil des éléments d'appui fournis par les services techniques et opérateurs.
- Phase 1.1 — GTB/GTC et BACS : diagnostic du pilotage pièce par pièce, identification des sites soumis au décret, propositions d'amélioration du pilotage et de la télégestion.
- Phase 2 — Définition des besoins et scénarios : élaboration de scénarios d'exploitation/maintenance (caractéristiques techniques, modalités d'exploitation, analyses énergétiques et financières), comparaison avantages/inconvénients, planification et estimation des ressources projet.
- Phase 3 — Constitution du dossier de consultation : rédaction des pièces techniques et administratives nécessaires à la consultation des entreprises (pièces contractuelles, cahiers techniques, annexes, règlement de consultation) et présentation des dossiers aux services techniques.
- Phase 4 — Assistance à la sélection : analyse des candidatures et des offres, rédaction du rapport d'analyse des offres et des éléments de décision.
Tranches optionnelles (suivi et contrôle)
- Suivi continu des prestations P1/P2/P3 : mise en place d'un suivi des consommations et de la facturation, contrôle de la facturation et des travaux, vérification des interventions, élaboration de pénalités pour non-respect contractuel.
- Réunions d'exploitation, visites annuelles et rapports détaillés (états d'entretien, synthèse financière, budget prévisionnel), fourniture des pièces au format numérique et état des lieux financier lié aux prestations garanties.
Livrables attendus
- Rapports d'analyse (juridique, technique, financière), scénarios comparatifs, dossiers de consultation complets, rapports d'analyse des offres, rapports annuels et comptes-rendus de suivi technique.
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Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Sites et installations concernés par la Communauté de communes Coutances mer et Bocage et la Ville de Coutances
Modalités
Visites d'état des lieux estimées à 3 jours (estimation fournie) pour relever équipements et spécificités par site.
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