Renouvellement des contrats d'exploitation et maintenance des installations techniques

Communauté de communes Coutances mer et Bocage
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Date limite
3 août 2026 à 12 h
Localisation
Coutances (50)
Durée
Tranche ferme : 3 mois ; tranches optionnelles : prise d'effet 01/10/2027, couvrent la durée effective du contrat d'exploitation et se terminent 3 mois après sa fin
Budget
Non précisé

Contenu de la mission

Périmètre technique

  • Analyse et définition des besoins pour les installations de chauffage, climatisation, eau chaude sanitaire, traitement de l'eau et de l'air, y compris dispositifs de pilotage GTB/GTC et aspects liés au décret BACS.

Phases principales

  • Phase 1 — Analyse juridique, technique et financière : inventaire et état des installations, analyse des contrats en vigueur, identification d'obsolescences, recueil des éléments d'appui fournis par les services techniques et opérateurs.
  • Phase 1.1 — GTB/GTC et BACS : diagnostic du pilotage pièce par pièce, identification des sites soumis au décret, propositions d'amélioration du pilotage et de la télégestion.
  • Phase 2 — Définition des besoins et scénarios : élaboration de scénarios d'exploitation/maintenance (caractéristiques techniques, modalités d'exploitation, analyses énergétiques et financières), comparaison avantages/inconvénients, planification et estimation des ressources projet.
  • Phase 3 — Constitution du dossier de consultation : rédaction des pièces techniques et administratives nécessaires à la consultation des entreprises (pièces contractuelles, cahiers techniques, annexes, règlement de consultation) et présentation des dossiers aux services techniques.
  • Phase 4 — Assistance à la sélection : analyse des candidatures et des offres, rédaction du rapport d'analyse des offres et des éléments de décision.

Tranches optionnelles (suivi et contrôle)

  • Suivi continu des prestations P1/P2/P3 : mise en place d'un suivi des consommations et de la facturation, contrôle de la facturation et des travaux, vérification des interventions, élaboration de pénalités pour non-respect contractuel.
  • Réunions d'exploitation, visites annuelles et rapports détaillés (états d'entretien, synthèse financière, budget prévisionnel), fourniture des pièces au format numérique et état des lieux financier lié aux prestations garanties.

Livrables attendus

  • Rapports d'analyse (juridique, technique, financière), scénarios comparatifs, dossiers de consultation complets, rapports d'analyse des offres, rapports annuels et comptes-rendus de suivi technique.

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Sites et installations concernés par la Communauté de communes Coutances mer et Bocage et la Ville de Coutances

Modalités

Visites d'état des lieux estimées à 3 jours (estimation fournie) pour relever équipements et spécificités par site.

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