Relations presse et influence pour la promotion culturelle

Axes d'action et livrables

• Élaboration d'une stratégie et d'un plan global de communication au niveau national et international.
• Constitution et mise à jour d'un fichier presse dédié (presse écrite, audiovisuel, numérique, influenceurs) et gestion des contacts (fiches journalistes).
• Conception et rédaction de communiqués de presse, dossiers de presse et documents d'information.
• Diffusion des communiqués (mailing / routage), création et envoi d'invitations / « save the date », relances ciblées et suivi des retours.
• Collecte et traitement des retombées : revue de presse, veille, suivi quantitatif et analyse qualitative des retombées, production d'un bilan et d'un retour d'expérience en fin de mission.

Gestion de l'image et communication de crise

• Prévention et anticipation des situations à risque, gestion opérationnelle de la communication de crise et actions de restauration de l'image.

Prestations complémentaires (par cahier des charges dédié)

• Organisation d'interviews et de conférences de presse, gestion des accréditations et convocations.
• Mise à disposition et coordination de matériel technique et logistique pour événements et conférences de presse.
• Impression de dossiers de presse, traduction de documents, mise à disposition d'interprètes.
• Organisation logistique pour la couverture média : déplacements et hébergements des journalistes, gestion d'envois électroniques (E‑Flux) et actions spécifiques liées à la couverture médiatique d'événements.
• Possibilité de recourir à la sous-traitance sous réserve d'agrément.

Coordination et gouvernance

• Validation écrite préalable de tous les documents et actions de diffusion.
• Partage des éléments de programmation et des informations opérationnelles nécessaires à la mise en œuvre de la stratégie (documents actualisés, disponibilités des intervenants, coordonnées, localisations).

Exigences de qualité

• Mobilisation de moyens et de personnel suffisants pour assurer les prestations.
• Volonté de maintenir une équipe stable tout au long de l'exécution des commandes.