Réinformatisation du réseau des bibliothèques

Ville d’Aix-en-Provence
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Date limite
31 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Aix-en-Provence (13)
Durée
4 ans (durée ferme)
Budget
Non précisé

Objet et périmètre

Solution globale

  • Fourniture, paramétrage et mise en œuvre d’un SIGB et d’un portail web centralisé, incluant architecture logicielle, modules fonctionnels, déploiement et documentation.

Migration des données

  • Analyse des sources et plans de conversion puis migration des données depuis Sierra et Orphée NX.
  • Application de règles de dérivation/écrasement entre données locales et sources externes (BNF, Sudoc, autres) et gestion des notices d’autorité, fusions et contrôles qualité.

Hébergement et sécurité

  • Hébergement fournisseur avec environnements pré-production et production localisés en France/UE.
  • Exigences de sécurité : WAF, sauvegardes et restauration, procédures de réversibilité, conformité RGPD, disponibilité GTI/GTR, tests de bascule.

Portail et catalogue en ligne

  • Livraison en deux phases : version catalogue/opac (v1) puis portail complet (v2) intégrant ressources numériques, pages thématiques, agenda et administration de contenu.
  • Recherche avancée, facettes, affichage multilingue, enrichissements dynamiques et intégration graphique selon charte.

Interopérabilité et authentification

  • Intégration LDAP via SAML pour SSO et gestion fine des droits par profils (professionnel/public).
  • Connecteurs et API pour BNF, Tapir, CCFr, Sudoc et autres web services; prise en charge des formats UNIMARC, UTF-8 et identifiants normalisés (ISNI, ISSN, ISTC).
  • Intégration RFID pour gestion des exemplaires et circulation.

Ressources numériques

  • Gestion et intégration de ressources numériques, mécanismes d’authentification (tokens, CAS) et affichage dans le catalogue.

Formation, documentation et transfert de compétences

  • Plans de formation pour profils administrateurs et agents métiers, supports en français, manuels administrateur/utilisateur et aide en ligne.

Maintenance, garantie et évolutions

  • Garantie d’un an après vérification de service; maintenance corrective et évolutive, gestion des incidents avec traçabilité, modalités de livraison des versions et mises à jour.

Conduite de projet et livrables

  • Plan de conduite de projet, jalons, tests et recettes, rapports, validation des paramétrages et procédures de mise en production.

Développements spécifiques

  • Fourniture d’API et connecteurs supplémentaires si besoin, possibilités d’évolutions et d’adaptations fonctionnelles documentées.

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