Assistance et maintenance des sites SPIP académiques
Description des prestations
Assistance niveau 2 et maintenance en condition opérationnelle (MCO)
- Prise en charge des incidents et anomalies techniques remontés par le support de premier niveau : analyse, diagnostic, résolution et suivi via un système de ticketing (GIT).
- Rapports réguliers d'intervention et traçabilité des actions, avec rapports d'intervention après chaque déplacement sur site.
- Suivi en temps réel des alertes de sécurité sur le noyau SPIP et les plugins du catalogue ; information des équipes selon niveaux d'urgence (grave/urgent vs mineur).
- Maintenance corrective, sécurisation des environnements et optimisation des performances.
- Forfait couvrant jusqu'à huit mises à jour de sécurité ou montées de version par an ; prise en charge des incidents majeurs, significatifs et mineurs.
- Prestations complémentaires facturées hors forfait en unités d'œuvre (demi-journée/homme).
Niveaux de service (SLA) et gestion des criticités
- Disponibilité du service : jours ouvrés, du lundi au vendredi de 08h00 à 18h00.
- Délais de prise en compte selon criticité : 1h / 6h / 24h ouvrées.
- Incidents majeurs : intervention à distance sous 6 heures ouvrées ; sécurisation et déploiement immédiats, déplacement physique uniquement si nécessaire.
- Incidents significatifs : intervention sur site sous 12 heures ouvrées.
- Incidents mineurs : résolution à distance via correctifs inclus dans les paquets intermédiaires.
Évolutions, développements et patrimoine applicatif
- Développement et adaptation des squelettes académiques (conformité aux conventions SPIP, compatibilité multi-supports et navigateurs).
- Maintenance et évolution d'un catalogue d'environ 58 plugins, dont le plugin d'interconnexion CAS‑SSO.
- Création et mise à jour de paquets d'installation (noyau SPIP, plugins, bibliothèques) avec génération d'artefacts prêts à déploiement.
- Livraison de README et notes de version minimalement documentées pour chaque paquet.
Tests, pré-production et déploiement
- Tests techniques et recettes sur un serveur de pré-test sécurisé identique à l'environnement de production.
- Validation opérationnelle avant déploiement en production ; procédures de tests et d'agrément formalisées.
- Outils et scripts de génération et d'installation compatibles avec une architecture mutualisée ; gestion des versions et procédures de rollback.
Organisation, pilotage et réunions
- Mise en place de référents côté titulaire et côté exploitation avec indicateurs de qualité (disponibilité, délais de résolution).
- Quatre réunions de coordination et de planification par an, revues de suivi et mécanismes de médiation en cas de désaccord.
Contraintes techniques exigées
- Accès sécurisé aux environnements (VPN requis, IP publique fixe pour les accès autorisés), usage d'un dépôt GIT sécurisé, serveur de pré-test isolé.
- Outils de packaging et scripts d'installation, traçabilité des interventions et conformité en matière d'accessibilité et de sécurité.
Périmètre opérationnel
- Couverture des environnements mutualisés (~600 sites web mutualisés) et prise en charge du cycle complet : identification du besoin, correction, packaging, test en pré-production, validation et déploiement en production.
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Critères d'évaluation
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|---|---|
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