Assistance et maintenance des sites SPIP académiques

Rectorat d'Aix-Marseille
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Date limite
5 août 2026 à 10 h
Localisation
Provence-Alpes-Côte d'Azur
Durée
4 ans, non reconductible; dénonçable par l'acheteur avec préavis de 2 mois
Budget
Min: 0 € - Max: 90 000 € - Estimation: 60 000 €

Description des prestations

Assistance niveau 2 et maintenance en condition opérationnelle (MCO)

  • Prise en charge des incidents et anomalies techniques remontés par le support de premier niveau : analyse, diagnostic, résolution et suivi via un système de ticketing (GIT).
  • Rapports réguliers d'intervention et traçabilité des actions, avec rapports d'intervention après chaque déplacement sur site.
  • Suivi en temps réel des alertes de sécurité sur le noyau SPIP et les plugins du catalogue ; information des équipes selon niveaux d'urgence (grave/urgent vs mineur).
  • Maintenance corrective, sécurisation des environnements et optimisation des performances.
  • Forfait couvrant jusqu'à huit mises à jour de sécurité ou montées de version par an ; prise en charge des incidents majeurs, significatifs et mineurs.
  • Prestations complémentaires facturées hors forfait en unités d'œuvre (demi-journée/homme).

Niveaux de service (SLA) et gestion des criticités

  • Disponibilité du service : jours ouvrés, du lundi au vendredi de 08h00 à 18h00.
  • Délais de prise en compte selon criticité : 1h / 6h / 24h ouvrées.
  • Incidents majeurs : intervention à distance sous 6 heures ouvrées ; sécurisation et déploiement immédiats, déplacement physique uniquement si nécessaire.
  • Incidents significatifs : intervention sur site sous 12 heures ouvrées.
  • Incidents mineurs : résolution à distance via correctifs inclus dans les paquets intermédiaires.

Évolutions, développements et patrimoine applicatif

  • Développement et adaptation des squelettes académiques (conformité aux conventions SPIP, compatibilité multi-supports et navigateurs).
  • Maintenance et évolution d'un catalogue d'environ 58 plugins, dont le plugin d'interconnexion CAS‑SSO.
  • Création et mise à jour de paquets d'installation (noyau SPIP, plugins, bibliothèques) avec génération d'artefacts prêts à déploiement.
  • Livraison de README et notes de version minimalement documentées pour chaque paquet.

Tests, pré-production et déploiement

  • Tests techniques et recettes sur un serveur de pré-test sécurisé identique à l'environnement de production.
  • Validation opérationnelle avant déploiement en production ; procédures de tests et d'agrément formalisées.
  • Outils et scripts de génération et d'installation compatibles avec une architecture mutualisée ; gestion des versions et procédures de rollback.

Organisation, pilotage et réunions

  • Mise en place de référents côté titulaire et côté exploitation avec indicateurs de qualité (disponibilité, délais de résolution).
  • Quatre réunions de coordination et de planification par an, revues de suivi et mécanismes de médiation en cas de désaccord.

Contraintes techniques exigées

  • Accès sécurisé aux environnements (VPN requis, IP publique fixe pour les accès autorisés), usage d'un dépôt GIT sécurisé, serveur de pré-test isolé.
  • Outils de packaging et scripts d'installation, traçabilité des interventions et conformité en matière d'accessibilité et de sécurité.

Périmètre opérationnel

  • Couverture des environnements mutualisés (~600 sites web mutualisés) et prise en charge du cycle complet : identification du besoin, correction, packaging, test en pré-production, validation et déploiement en production.

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