Régie publicitaire et édition de supports touristiques

Création et conception de trois supports touristiques : un plan plié, un plan sous-main et le magazine « LGM Expériences ». La prestation comprend la cartographie, la mise en page, l’impression et la livraison, ainsi que la recherche et la gestion exclusive des annonceurs. L’Office de Tourisme fournit les contenus et photos ; les rubriques et titres prévus sont traduits en anglais et en allemand.

Plans de la station

• Plan plié : format plié 105 × 250 mm ; papier couché brillant de 115 g/m² certifié PEFC ou FSC ; impression quadrichromie. Au moins 30 000 exemplaires sont remis à l’Office de Tourisme, selon la quantité garantie par le candidat.
• Plan sous-main : format 600 × 420 mm ; papier mat de 100 g/m² certifié PEFC ou FSC ; impression quadrichromie recto verso ; conditionnement en liasses de 50 feuillets avec carton de maintien et collage en tête. Au moins 2 500 exemplaires sont remis à l’Office de Tourisme. Le document reprend le plan plié dans un format réduit de 20 %.
• Chaque annonceur reçoit également 150 plans, en plus des quantités réservées à l’Office de Tourisme.

Magazine « LGM Expériences »

Guide visiteurs au format 15 × 21 cm, d’environ 50 pages hors publicités, tiré à au moins 10 000 exemplaires remis à l’Office de Tourisme. Il comprend une page d’édito du maire, des cartes de la ville, de la région et de l’agglomération du Pays de l’Or, ainsi que les contenus touristiques fournis par l’Office : activités et loisirs, informations sur LGM Apps et le Pass Loisirs, tableau des activités par tranche d’âge, répertoire d’environ 100 loisirs, charte du bon voyageur et sites à recommander. Les couvertures sont en couché brillant 200 g/m² et l’intérieur en couché mat 90 g/m², avec impression quadrichromie.

Publicités, validations et livrables

Le prestataire prospecte et gère les annonces, encaisse les règlements correspondants et communique ses tarifs à l’Office avant tout démarchage. La publicité représente au maximum 25 % de la surface des éditions ; les formats sont ¼, ½ ou page pleine, et le plan accepte également le ⅛ de page. L’Office conserve un droit de regard sur les annonceurs et les emplacements ; les annonceurs locaux sont prioritaires. Les annonces du magazine concernent principalement les activités touristiques et de loisirs, sites, hébergements et commerces de La Grande Motte ; quelques emplacements régionaux sont possibles sous réserve de validation de l’Office. Des espaces gratuits sont réservés à la Ville et à l’Office : au moins 4 pages pleines dans le magazine et 2 emplacements dans le plan.

Le prestataire prend en charge les frais de maquette, de cartographie, d’impression et de livraison. Un bon à tirer est soumis à l’Office avant impression ; celle-ci doit intervenir dans les 10 jours ouvrables suivant son acceptation. Les logiciels de maquettage doivent être compatibles avec les outils Adobe des services, permettre des corrections directes et donner lieu à la remise des fichiers sources. Après le BAT final, les fichiers sont fournis en formats web, haute définition et sources. Une réunion de suivi a lieu une fois par mois. La diffusion des éditions auprès des publics est assurée gratuitement par l’Office.

Échéances et responsabilités

La livraison des deux plans est fixée au plus tard au 1er mars de chaque année et celle du magazine au 1er avril. La première diffusion visée est mars 2027 pour les plans et avril 2027 pour le magazine. Le prestataire porte la responsabilité technique et financière des éditions ; l’Office fournit les textes et photos au plus tard 30 jours avant la parution prévue.