Impression et livraison de supports touristiques

Le lot porte sur la fabrication et la livraison des brochures françaises Découvrir, Explorer et Déguster, à partir des maquettes et fichiers sources transmis par la SPL. Les quantités et nombres de pages sont indicatifs et susceptibles de varier. Le titulaire suit la réalisation jusqu’au contrôle de bonne exécution, notamment lors des bons à tirer machine; un BAT sur la base d’un cromalin ou équivalent est soumis à validation du service communication.

| Brochure | Tirage indicatif | Pagination et fabrication |
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| Découvrir | 18 230 exemplaires | 56 pages + 4 pages de couverture; A5 fermé; quadri recto-verso; dos carré PUR |
| Explorer | 22 200 exemplaires | 76 pages + 4 pages de couverture; A5 fermé; quadri recto-verso; dos carré PUR |
| Déguster — offre de base | 12 800 exemplaires | 68 pages + 4 pages de couverture; A5 fermé; quadri recto-verso; dos carré PUR |
| Déguster — variante exigée | 12 800 exemplaires | 76 pages + 4 pages de couverture; A5 fermé; quadri recto-verso; dos carré PUR |

Pour les trois brochures, la couverture est en offset 250 g et l’intérieur en offset 110 g, papier PEFC ou FSC; l’impression emploie des encres végétales. Les matières et supports nécessaires à l’impression sont compris dans la prestation.

Livraison et conditionnement

Les livraisons des brochures sont prévues, à titre indicatif, le 9 février 2027, en un même jour sur neuf points situés dans les départements 44 et 56. Le prestataire organise les livraisons d’après la ventilation fournie par le client et communique au service communication la date précise au moins 96 heures à l’avance.

Les colis doivent être livrés franco de port, à l’intérieur des locaux, avec un transpalette électrique. Chaque carton plein contient une quantité identique de documents et pèse au maximum 10 kg; des cartons de qualité, de préférence sans scotch, sont demandés. Les documents sont emballés et pliés, sans cerclage ni film plastique. Chaque carton porte le nom du produit, le millésime et le nombre d’exemplaires.

Les livraisons ont lieu le mardi, le mercredi ou le vendredi, entre 10 h et 12 h ou entre 14 h et 17 h. Un bon de livraison en double exemplaire précise la date, la nature et la quantité des documents, le nombre de cartons par palette, le nombre de palettes et le poids de la livraison. Le transporteur assure l’acheminement et reste responsable des avaries ou pertes; un camion porteur de moins de 10 m est demandé, plutôt qu’une semi-remorque. Les emballages doivent être respectueux de l’environnement et les transporteurs implantés près du site de production afin de limiter les déplacements.

Le service communication contrôle la conformité à la livraison et peut demander la reprise aux frais du prestataire en cas d’anomalie de fabrication ou de conditionnement, ou d’erreur de livraison. Sans décision notifiée dans les cinq jours ouvrés, les fournitures sont réputées conformes à la date de livraison.