Régie des collections archéologiques et suivi technique

La prestation associe la gestion des collections et de leur documentation, leur conservation préventive, leur mise à disposition et leur valorisation, ainsi que le suivi technique courant du centre. Le contrôle scientifique et technique reste assuré par l’État ; le SRA de la DRAC est le donneur d’ordre de proximité. Le titulaire désigne un référent permanent, interlocuteur unique et stable, et organise la continuité de service sans travail isolé.

Gestion des collections et des données

Les prestations couvrent la réception des versements validés, le rangement selon le plan d’adressage, l’enregistrement en base des biens archéologiques mobiliers (BAM) et de la documentation, le contrôle d’inventaires, la normalisation des conditionnements et la mise à jour des données. Les versements réglementaires sont estimés à environ 17 m³ par an. Les quantités prévisionnelles comprennent notamment 400 contenants de nouveaux versements et le contrôle d’inventaires de jusqu’à 250 caisses ; d’autres reprises portent sur des fonds anciens ou en attente de versement.

La régie des collections conservées inclut la reprise d’inventaires et de conditionnements, la correction d’étiquetages, l’extraction de matériaux et leur remise en bac, ainsi que la préparation des mouvements autorisés par la DRAC, avec constat d’état. La mise à jour des bases comprend le suivi sanitaire, les mouvements, les liens hypertexte et la correction d’erreurs. Les BAM déclassés sont isolés avant arbitrage de conservation sélective et d’élimination en silo.

Conservation préventive et prise en main

Le titulaire suit les données climatiques des espaces de conservation — température, hygrométrie, renouvellement d’air, consignes, programmations et courbes — et adapte, le cas échéant, les consignes sur la GTC. Il assure une veille sanitaire hebdomadaire, l’isolement en quarantaine si nécessaire, la mise en œuvre de dispositifs de secours en cas de défaillance ou de dérive, la gestion des stocks et la programmation des commandes de matériels de conservation et de conditionnement. La mise sous anoxie est prévue pour 10 objets selon besoin ; 50 clichés numériques d’objets complets, remarquables ou concernés par un mouvement sont prévus, avec nommage et classement.

La première année comporte la prise en main des équipements techniques — contrôle climatique, GTC, engins de levage, SSI et anti-intrusion — ainsi que le signalement et le suivi des anomalies mécaniques, informatiques et structurelles. Elle comprend aussi l’adressage en base de 6 854 contenants BAM et de 1 871 contenants d’archives, l’intégration des liens vers 402 dossiers images et le retrait des sachets Dessipac et cartes indicatrices d’humidité sur 390 contenants.

Consultation, médiation et fonctionnement du centre

Le service accueille les chercheurs et professionnels autorisés, met les DSA à leur disposition dans les espaces de consultation et contrôle les contenants en fin de consultation. Il gère le planning des postes de consultation et des salles de lavage et de séchage. À partir de 2028, il prévoit l’accueil de groupes et de prestataires de médiation, l’appui technique et scientifique à des ateliers pédagogiques prévus par convention, ainsi que la mise en place de vestiges déclassés dans le bac de fouille extérieur. La participation aux journées de l’archéologie et du patrimoine et la réflexion conjointe avec le SRA sur les possibilités de médiation font également partie des tâches décrites.

Le suivi courant du bâtiment comprend l’ouverture et la fermeture du CCEA, avec contrôle des ouvrants et mise sous alarme, l’accueil ponctuel d’entreprises en l’absence d’AGILE ou du SRA, le signalement des pannes à la DRAC et à AGILE, la sortie du bac à déchets, la tenue du registre d’activité et les bilans et programmations annuels. Les personnels doivent disposer du CACES R 485 pour utiliser les engins de manutention concernés ; les attestations valides sont à fournir avant le début d’exécution et les personnels non habilités doivent être formés aux frais du titulaire dans les trois mois suivant la notification.

L’organisation prévoit une présence modulable de 3 à 5 jours par semaine sur 46 semaines par an, un calendrier soumis à l’approbation de la DRAC et ajusté pour éviter le travail isolé. L’équipe compte plus de 2 intervenants ; les régisseurs en succession sont limités à 3 au maximum, avec une affectation continue minimale de 6 mois. Les accès aux serveurs et bases spécialisées sont limités aux besoins de la mission et soumis aux autorisations des administrateurs.