Externalisation du chantier des collections archéologiques

La prestation porte sur la mise à niveau documentaire, sanitaire et matérielle de plusieurs ensembles de mobilier archéologique. Elle concerne à la fois les collections déjà enregistrées dans ActiMuseo, dont les fiches doivent être corrigées et complétées, et les collections non inventoriées, à traiter intégralement selon les protocoles du musée.

Les collections couvrent notamment les pierres et matériaux de construction, terres cuites et céramiques, métaux ferreux, alliages cuivreux et plomb, verres, os humains et animaux, ainsi que des matériaux organiques tels que bois, cuir, textile, charbon et matériel carpologique. Le fonds comprend plus de 37 000 objets ou lots enregistrés, dont environ 8 000 inventoriés depuis 2016 et environ 29 000 issus d’anciens inventaires Excel restant à compléter ou corriger. Le volume global conservé est estimé à 100 000 objets ou lots.

Opérations documentaires et scientifiques

Pour chaque objet ou lot d’objet, le titulaire réalise, selon le niveau de traitement requis :

• attribution du numéro d’enregistrement et saisie ou correction de la fiche dans ActiMuseo ;
• description et documentation à partir des rapports finaux d’opération archéologique, ou description simple lorsqu’aucune source documentaire n’est disponible ;
• étiquetage et, sur sélection du musée, marquage des collections « musée de France » ;
• constat d’état, identification des besoins de conservation-restauration et préconisations ;
• prise de mesures, couverture photographique, renommage des photographies et alimentation de la base et de la photothèque ;
• localisation selon le protocole défini avec le service des collections.

Conditionnement et traitements complémentaires

Le titulaire assure le conditionnement rapproché, notamment la mise en sachet et la fabrication de mousses taillées, puis le conditionnement pour stockage avec mise en contenant et étiquetage des contenants. Des traitements complémentaires peuvent être demandés : dépoussiérage, dégagement pour conservation et nettoyage de contenants destinés à être réutilisés.

Les matériaux disponibles comprennent notamment des palettes en polyéthylène haute densité de 80 × 120 cm et 40 × 60 cm, des bacs et boîtes en polyéthylène ou polypropylène, des sachets transparents zippés de 60 microns, des mousses en polyéthylène de 5 cm, 2,5 cm et 1 mm, des mousses de type Plastazote®, des mousses de polyuréthane de 5,5 cm, du papier de soie, du papier bulle, du film étirable, des adhésifs et des étiquettes. Les fournitures complémentaires sont acquises et mises à disposition selon les préconisations du titulaire ; celui-ci doit suivre régulièrement l’état des stocks et fournir ponctuellement les produits spécifiques nécessaires aux opérations de dégagement.

Moyens, interfaces et contraintes d’exécution

Le service des collections assure la préparation, la coordination, le suivi scientifique et la traçabilité. Un protocole de travail est établi avec le référent, qui définit également les plages horaires. Les chartes et protocoles de saisie, d’étiquetage, de marquage, de prise de vue et de conditionnement sont transmis au début de la mission ; le titulaire peut proposer des améliorations en concertation avec le service.

Le titulaire dispose notamment de tables, chaises, chariots, transpalettes, gerbeur, aspirateurs et kits de dépoussiérage, balances, mires, cutters, scalpels, massicot, appareils photographiques, studio et éclairages, câbles, rallonges, trois ordinateurs portables connectables à la base de données, une imprimante dédiée et l’accès à une photocopieuse-imprimante. L’espace de travail est limité à 6 personnes simultanément, ou 4 en cas de contrainte sanitaire. Le titulaire fournit ses EPI propres et adaptés : gants, blouses, masques, rince-œil, chaussures de sécurité et trousse à pharmacie.

Les données sont saisies dans ActiMuseo selon les règles du musée. Les opérations de suivi logistique sont prises en charge par le pouvoir adjudicateur. Les vérifications quantitatives et qualitatives simples sont réalisées au moment de l’exécution, par examen sommaire, puis la décision est prise conformément aux articles applicables du CCAG-FCS.

Campagnes, livrables et formation

Les ensembles à traiter sont communiqués en début d’année ou en fin d’année précédente. Une estimation du volume et du temps de travail est préparée avant chaque campagne, puis un calendrier est défini en concertation. Des réunions de lancement, de début et de suivi de campagne ainsi qu’une réunion-bilan peuvent être organisées. Une formation d’une journée au maximum est prévue pour les membres de l’équipe intervenant sur la base ActiMuseo ; la réunion de lancement est limitée à une demi-journée au maximum.

Après chaque campagne, le titulaire remet un rapport de fin de chantier au plus tard un mois après le dernier jour de la campagne, sous forme imprimée et reliée ainsi qu’en version numérique. Ce rapport synthétise les opérations traitées et fournit notamment, par opération, le nombre de fiches créées ou corrigées avec détail par matériaux, le nombre de contenants avec détail par matériaux, les problèmes constatés, les besoins de restauration et les préconisations de conservation préventive. Il comprend, si nécessaire, une documentation photographique.

Exigences environnementales

Les consommables et matériaux complémentaires doivent être, en priorité, exempts d’acide et compatibles avec la conservation préventive ; les papiers et cartons doivent provenir de filières forestières certifiées PEFC, FSC ou équivalentes. Le suremballage est limité et les contenants réemployables ou recyclables sont privilégiés lorsque la conservation le permet. Le titulaire transmet avec le rapport un état quantitatif des principaux consommables utilisés et la part conforme à ces caractéristiques.

Les produits de dépoussiérage, nettoyage et conservation-restauration sont choisis, à efficacité égale, selon leur plus faible impact environnemental et sanitaire. Les fiches de données de sécurité sont tenues à jour. Les déchets sont triés selon les filières du site ou des filières agréées, avec transmission d’un bilan annuel précisant leur nature, leurs quantités et leur filière de valorisation ou d’élimination. Les livrables sont produits et transmis par voie dématérialisée via ActiMuseo ; les impressions sont limitées aux besoins de traçabilité ou de contrôle. Les livraisons sont regroupées et les EPI réutilisables sont privilégiés lorsque la sécurité le permet.