Rédaction, conception graphique et mise en page du Journal de l'Institut Curie

Le titulaire assure la refonte graphique et éditoriale, puis la production trimestrielle du Journal de l'Institut Curie « Comprendre et agir contre le cancer ». Le support doit moderniser sa présentation tout en conservant la crédibilité scientifique, l'approche humaine et la vocation de collecte auprès des donateurs.

Refonte du support

La maquette porte sur un magazine de 20 pages, dans un format maximal de 215 × 290 mm. Elle doit reprendre les codes de la presse — couverture, sommaire, ours et éditorial — et intégrer notamment :

• les actualités de l'Institut Curie et du cancer ;
• un dossier pédagogique avec texte long, brèves adjacentes, interview « 3 questions à » et infographie ;
• les rubriques Entre nous, Générosité et Portrait.

La conception doit faciliter la lecture d'un lectorat comprenant notamment des personnes âgées et des patients, avec une hiérarchisation claire, une présentation moderne et des contenus accessibles. Elle doit respecter la répartition nécessaire au tarif presse : 50 % de contenu généraliste non issu de l'Institut Curie et 50 % de contenu Curie.

L'offre comprend au minimum deux propositions de maquette, chacune avec une couverture et plusieurs pages intérieures associant infographie et contenu rédactionnel. Les corrections demandées par les directions de la Communication et des Relations donateurs doivent être intégrées avant validation.

Production trimestrielle

Pour chaque numéro, le titulaire assure l'accompagnement éditorial, la rédaction autonome des dossiers pédagogiques après validation du synopsis et des porte-parole, ainsi que la rédaction ou le rewriting des autres contenus à partir des éléments fournis. Il réalise une ou plusieurs infographies, met en forme les textes et visuels validés, recherche les éléments iconographiques et propose des couvertures.

Il organise et conduit les interviews en coordination avec les interlocuteurs désignés par l'Institut Curie. Les contenus doivent pouvoir traiter des sujets scientifiques ou médicaux en français, avec une capacité de vulgarisation ; la maîtrise de l'anglais est appréciée pour les interlocuteurs non francophones.

Le titulaire fournit les épreuves et les fichiers finaux destinés à l'imprimeur en export HD, échange avec celui-ci et réalise les adaptations ou corrections nécessaires jusqu'à obtention de fichiers prêts à imprimer. Les fichiers doivent être transmis à l'imprimeur dans les 24 heures suivant la validation finale de l'Institut Curie. Les contenus, maquettes, couvertures, infographies et fichiers définitifs sont soumis à validation écrite préalable ; aucune maquette ne peut être mise en production avant cette validation.

Le titulaire propose un interlocuteur unique pour la direction de la Communication, une méthodologie de production, un planning pour la refonte et un planning pour chaque numéro. Les délais des calendriers validés sont fermes et impératifs. L'Institut Curie peut demander des modifications sans limitation du nombre d'allers-retours et sans supplément jusqu'à la remise de livrables conformes.

Livrables, conformité et droits

Les livrables comprennent notamment les maquettes, contenus rédigés ou réécrits, infographies, propositions de couverture, épreuves, fichiers HD prêts à imprimer et fichiers sources modifiables de mise en page, illustrations et infographies. L'Institut Curie vérifie la conformité à la remise ; en cas de réserves, le titulaire dispose de 5 jours ouvrés pour y remédier, sauf délai différent notifié. Après 5 réserves successives non résolues, l'Institut Curie peut demander le remboursement des prestations concernées et/ou résilier le marché.

Les droits d'utilisation, reproduction, adaptation, représentation et exploitation des livrables sont cédés exclusivement à l'Institut Curie pour la durée de protection, dans le monde entier et pour toute destination. Le titulaire doit obtenir les droits nécessaires des auteurs, photographes, illustrateurs et personnes représentées.

La génération par intelligence artificielle de photographies, vidéos ou documents audiovisuels représentant des êtres humains est interdite. Les visuels de type illustration, dessin ou motion design générés par IA nécessitent une information écrite et une validation préalables, une mention sur les documents concernés, le respect de la charte graphique, une vérification humaine et l'interdiction d'introduire des données confidentielles, personnelles ou protégées, sauf garanties contractuelles et mesures conformes au RGPD.