Rédaction de comptes rendus de réunions et séances plénières

Périmètre et livrables

Rédaction de comptes‑rendus pour différents types de réunions et instances, en présentiel ou à partir d’un enregistrement fourni.
Livrables fournis en Word (.doc/.docx) et dématérialisés (PDF) selon préférence.

Niveaux de détail et unité de facturation

Trois niveaux de compte‑rendu : exhaustif, intermédiaire, standard.
Indications de volume : exhaustif ~ 10–15 pages par heure, intermédiaire ~ 8–10 pages par heure, standard ~ 5–6 pages par heure (valeurs indicatives pour tarification/unité d’heure d’enregistrement).
Prestations présentiel commandées au plus tard 7 jours calendaires avant la réunion ; majorations prévues pour commandes tardives (paliers de majoration selon délai de commande).
Pour prestations à distance, production de comptes‑rendus sur la base d’enregistrements transmis (unité : heure d’enregistrement).

Qualité et contrôle

Contrôle de conformité des documents par le service prescripteur ; corrections demandées doivent être exécutées selon les modalités contractuelles ; pénalités applicables en cas de manquements.

Ressources humaines et logistiques

Vivier minimum requis : 7 intervenants présentés à la réponse.
Niveau minimal exigé des intervenants : Bac + 3.
Présence 15 minutes avant le début des réunions ; obligation de remplacement en cas de défaillance ; CV des remplaçants soumis à validation.
Le titulaire fournit le matériel nécessaire (ordinateur, enregistreur, batteries). Pour prestations à distance, l’enregistrement peut être fourni par le donneur d’ordre.

Modalités de coordination

Réunion de lancement pour définir l’organisation (non rémunérée) et bilans intermédiaires possibles pour le suivi.
Désignation d’un référent administratif et financier ; ligne dédiée joignable les jours ouvrés entre 9h et 18h30.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Comptes‑rendus séances plénières