Réalisation de stand thématique végétal

Espaces fonctionnels

• Espace d'animation polyvalent (jeux/quiz, mini-conférences) avec régie à proximité.
• Banque d'accueil avec rangement, totem porte-documents et sièges hauts.
• Étal de vente intégrant desk multifonction et alimentation électrique pour encaissement.
• Photobooth avec impression sur place et stockage papier suffisant pour la durée de l'exposition.
• Réserve technique comprenant régie vidéo/son/lumière, stockage goodies, armoire sécurisée et prises électriques.

Equipements techniques et prestations à fournir

• Fourniture, installation et exploitation complète de l'audiovisuel : écran LED incurvé (≈ 4 m, ratio 16/9), système de sonorisation, régie vidéo/son, connexion Internet et contrôle depuis la réserve.
• Conception et mise en œuvre de l'éclairage par zones (mise en valeur, haute technologie, réfrigération) sans câbles apparents.
• Accessibilité PMR intégrale du stand.
• Gestion des alimentations électriques et multiprises aux zones de production et accueil.

Exploitation, maintenance et organisation opérationnelle

• Astreinte et intervention réactive prévue (délai d'intervention 2 heures) pendant la période d'exposition.
• Possibilité de recours à sous-traitance locale pour prestations techniques spécifiques (sous-traitants soumis à acceptation).
• Documents attendus : esquisses visuelles multi-angles, dossier technique détaillé (matériel, régie, végétaux, mise en scène), rétroplanning, plans de sécurité et preuve de conformité aux normes de sécurité.

Contraintes contractuelles et garanties

• Prix global forfaitaire et conditions de paiement prévues contractuellement.
• Pénalités prévues en cas de retard d'installation et de démontage et pour défaut de maintenance.
• Garantie des fournitures au moins 1 an; assurance responsabilité civile requise.
• Cession de droits d'utilisation des livrables prévue en faveur du commanditaire.