Aménagement d'un stand 55 m² pour salon international

CEA Paris-Saclay
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Date limite
8 juillet 2026 à 16 h
Localisation
Chicago (États-Unis)
Durée
Montage finalisé au 14/11/2026 ; prestations exécutées autour de l'événement et réception finale après l'événement
Budget
Non précisé

Aménagement scénographique et installation technique

Conception et plans

  • Élaboration d'un projet scénographique complet avec plans d'implantation adaptés à l'espace fourni.
  • Fourniture des plans d'exécution et des schémas nécessaires pour validation.

Fourniture et montage des équipements

  • Fourniture et mise en place de l'ensemble des éléments de mobilier, habillage, cloisons, supports d'exposition et structures techniques conformes aux spécifications.
  • Fourniture de la signalétique physique (sauf les compositions graphiques qui restent à la charge du maître d'ouvrage).
  • Préparation, transport, déchargement, montage et raccordements nécessaires sur site.

Équipe et gestion opérationnelle

  • Mise à disposition d'une équipe technique dédiée pour la mise en place, la coordination et l'encadrement des opérations sur site.
  • Coordination logistique et opérationnelle avec les interlocuteurs locaux et gestion des plannings d'implantation.

Conformité, sécurité et accessibilité

  • Vérifications préalables et obligation de connaissance des lieux.
  • Respect des normes locales applicables en matière de sécurité, d'électricité, d'accessibilité et d'exploitation des espaces.

Prestations sur devis préalables

  • Réalisation de prestations complémentaires non couvertes par la partie forfaitaire sur la base de devis détaillés, délai de réponse : 5 jours ouvrés.
  • Devis soumis à validation et, une fois acceptés, exécutés forfaitairement selon fiche de modification.

Démontage et reprise

  • Démontage complet et reprise des éléments fournis par l'entreprise à la fin de l'événement.

Obligations contractuelles et sous-traitance

  • Obligation de résultat et devoir de conseil pour toutes les prestations.
  • Possibilité de sous-traiter partiellement sous réserve d'acceptation préalable des sous-traitants ; sous-traitance totale interdite.

Livrables et réception

  • Remise des livrables techniques (plans, PV de réception, bordereaux de montage/démontage) et réceptions réalisées selon modalités contractuelles.

Qualité et suivi

  • Mise en œuvre d'exigences qualité et suivi des engagements environnementaux et sociaux, avec possibilité de contrôles et pénalités en cas de non-respect.

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