Aménagement d'un stand 55 m² pour salon international
Date limite
8 juillet 2026 à 16 hLocalisation
Chicago (États-Unis)Durée
Montage finalisé au 14/11/2026 ; prestations exécutées autour de l'événement et réception finale après l'événement
Budget
Non précisé
Aménagement scénographique et installation technique
Conception et plans
- Élaboration d'un projet scénographique complet avec plans d'implantation adaptés à l'espace fourni.
- Fourniture des plans d'exécution et des schémas nécessaires pour validation.
Fourniture et montage des équipements
- Fourniture et mise en place de l'ensemble des éléments de mobilier, habillage, cloisons, supports d'exposition et structures techniques conformes aux spécifications.
- Fourniture de la signalétique physique (sauf les compositions graphiques qui restent à la charge du maître d'ouvrage).
- Préparation, transport, déchargement, montage et raccordements nécessaires sur site.
Équipe et gestion opérationnelle
- Mise à disposition d'une équipe technique dédiée pour la mise en place, la coordination et l'encadrement des opérations sur site.
- Coordination logistique et opérationnelle avec les interlocuteurs locaux et gestion des plannings d'implantation.
Conformité, sécurité et accessibilité
- Vérifications préalables et obligation de connaissance des lieux.
- Respect des normes locales applicables en matière de sécurité, d'électricité, d'accessibilité et d'exploitation des espaces.
Prestations sur devis préalables
- Réalisation de prestations complémentaires non couvertes par la partie forfaitaire sur la base de devis détaillés, délai de réponse : 5 jours ouvrés.
- Devis soumis à validation et, une fois acceptés, exécutés forfaitairement selon fiche de modification.
Démontage et reprise
- Démontage complet et reprise des éléments fournis par l'entreprise à la fin de l'événement.
Obligations contractuelles et sous-traitance
- Obligation de résultat et devoir de conseil pour toutes les prestations.
- Possibilité de sous-traiter partiellement sous réserve d'acceptation préalable des sous-traitants ; sous-traitance totale interdite.
Livrables et réception
- Remise des livrables techniques (plans, PV de réception, bordereaux de montage/démontage) et réceptions réalisées selon modalités contractuelles.
Qualité et suivi
- Mise en œuvre d'exigences qualité et suivi des engagements environnementaux et sociaux, avec possibilité de contrôles et pénalités en cas de non-respect.
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