Aménagement et hébergement de l'espace d'exposition Occitanie

Aménagements et mobilier

• Fourniture, montage et démontage des cloisons, moquette, réserves, éclairage, alimentation électrique et multiprises par stand.
• Mobilier de base fourni par stand : comptoir, tabouret, tables, chaises, poubelles ; mobilier complémentaire (écrans, équipements spécifiques) disponible en location ou facturation séparée.
• Zone open-space : 15–20 postes de travail, 5–7 tables, 10 tables rondes, 30 chaises, 15–20 stations séparées par demi-cloisons, et éventuelle salle de réunion selon surface disponible.

Signalétique et impression

• Création graphique et impression de signalétique haute (élinguée) recto/verso pour chaque îlot et signalétique latérale par stand (nom, logos, possibilité d'intégrer logo de pôle).
• Pose de la signalétique conformément à l'identité visuelle commune du pavillon.
• Coordination graphique et récupération des fichiers auprès de l'agence désignée.

Exploitation, astreinte et SAV

• Astreinte technique opérationnelle pendant la période d'exposition avec référent technique ; intervention garantie sous 2 heures en cas de dysfonctionnement ; possibilité d'astreinte complémentaire.
• Contrôles qualité et vérification de l'ensemble du mobilier et des installations avant ouverture.

Commandes externes et exclusions

• Certaines prestations techniques spécifiques (élingues, compteurs, boîtiers électriques, fourniture d'électricité) sont commandées et facturées séparément via l'organisateur ; copies des commandes transmises pour suivi.

Concertation, plans et livrables

• Proposition initiale de plan d'implantation puis ajustements en concertation avec les autres entités du pavillon ; plan final à acter selon cotes définitives.
• Livrables attendus : plans d'implantation, liste et état des mobiliers et accessoires fournis, poses et finitions, rapports d'intervention SAV, et restitution des espaces après démontage.

Contraintes et exigences

• Respect des normes d'hygiène et de sécurité applicables ; équipements livrés propres et en bon état de fonctionnement.
• Obligation d'assurer une identité visuelle homogène axée sur technologie, innovation et développement durable.