Réalisation de reportages photographiques

La prestation porte sur la réalisation de reportages destinés à illustrer les publications, actualités, actions et événements de la collectivité, ainsi que ses sites Internet et réseaux sociaux. Elle couvre notamment les manifestations institutionnelles, politiques, culturelles, sociales, économiques et sportives, l’accompagnement d’élus et des sujets demandés par les services. Des reportages par drone peuvent être commandés ponctuellement.

Le titulaire utilise son propre matériel photographique, de qualité professionnelle. Les commandes sont émises au fil des besoins et peuvent réunir plusieurs reportages sur une même matinée ou journée. Aucun minimum de commande ni rythme de commande n’est imposé ; aucun frais supplémentaire n’est dû pour une prestation jugée de faible importance ou trop courte. Les tarifs distinguent les interventions en journée (8 h–18 h), en soirée (18 h–23 h), le week-end et les jours fériés (9 h–23 h), avec également des lignes d’urgence.

Organisation et réactivité

Le titulaire reçoit un calendrier prévisionnel hebdomadaire et des demandes par agenda partagé, téléphone ou messagerie, celles-ci étant confirmées selon les modalités prévues. Pour les demandes urgentes, il doit rejoindre le lieu indiqué au plus tard, si possible, dans l’heure suivant l’appel ou le message, ou dans son meilleur délai. Il doit être joignable 7 jours sur 7, de 8 h à 23 h, et disponible de 8 h à 23 h en semaine et de 9 h à 23 h le week-end, y compris pendant l’été. Un photographe principal est dédié au contrat ; un remplaçant doit pouvoir prendre le relais en cas d’indisponibilité.

Un reportage ordinaire dure de 30 minutes à 4 heures ; un reportage par drone, de 15 à 30 minutes. Si les circonstances le nécessitent, un reportage ordinaire peut être prolongé au-delà de 4 heures par tranches d’une heure, toute heure commencée étant due.

Sélection, traitement et livraison

Les images sont sélectionnées et traitées (notamment balance des blancs, netteté et cadrage), puis livrées au plus tard 48 heures après la prestation, sauf demande urgente. Trois ou quatre photographies doivent pouvoir être transmises pendant l’événement pour une diffusion en temps réel sur les réseaux sociaux. La livraison peut se faire par courriel, sur support physique (clé USB, CD ou DVD), ou par un service sécurisé validé pour les fichiers volumineux. Les dossiers sont nommés et datés.

Les fichiers sont remis en JPEG, à 300 dpi et d’au moins 1 Mo par photographie, avec la compression qui les altère le moins possible. Chaque image comporte au minimum 10 mots-clés en rapport avec le reportage, sans mentionner le lieu ni les personnalités présentes. Les fichiers doivent être exempts de virus et de logiciels malveillants. L’acheteur peut refuser une prestation non conforme ou demander qu’elle soit refaite aux frais du titulaire si les visuels ne sont pas de qualité suffisante.

Tirages, albums et droits

Des tirages supplémentaires peuvent être commandés : formats 10 × 15, 15 × 20, A5, A3 ou autres formats, sur papier brillant, satiné ou mat. Le bordereau prévoit des tranches de 1 à 10, 11 à 20, 21 à 30, 31 à 40 et 41 à 50 exemplaires par unité. Des livres d’environ 25 à 30 photos peuvent également être réalisés.

Le titulaire recueille les autorisations de publication requises pour les personnes identifiables, sous réserve des exceptions prévues pour certaines images prises dans un lieu public ou liées à l’information du public ; les photographies qui ne peuvent être présentées sans autorisation doivent être retirées. Les droits patrimoniaux sont cédés à titre exclusif pour le monde entier et pour la durée légale des droits d’auteur, avec des droits de reproduction, représentation, adaptation et sous-cession dans le cadre des campagnes de communication. Les droits moraux de l’auteur doivent être respectés et son nom associé à l’œuvre. Les photographies ne font pas l’objet d’une exploitation directe payante.