Prestations photographiques et de production vidéo institutionnelle

Couverture photographique des événements institutionnels et municipaux — notamment inaugurations, cérémonies, festivals, manifestations culturelles ou sportives, conférences, réunions publiques, portraits et événements scolaires — pour alimenter les supports print et web de la Ville. Le lot comprend environ 25 prestations par an.

Les interventions photo comprennent le photo-reportage, les portraits institutionnels, les photos d’ambiance, protocolaires et de groupe, ainsi que les images destinées à la banque d’images et aux réseaux sociaux. Les formats horizontal et vertical sont fournis selon la demande. Les photos doivent être en qualité HD adaptée au print (y compris campagnes sur mobilier urbain et magazine), au web et aux réseaux sociaux.

Le lot inclut également la captation de vidéos courtes pour les réseaux sociaux (teasers, stories, reels), de moins de 2 minutes et sans montage. Le BPU prévoit notamment la captation et la livraison de trois vidéos courtes sous une heure.

Prestations et livraisons prévues

• Reportages d’une heure, de deux heures, d’une demi-journée ou d’une journée, avec heures supplémentaires possibles ; interventions en soirée, le dimanche et les jours fériés, ainsi qu’une option d’urgence J-1.
• Livraison de 8 photos web sous 1 heure ; livraison de 50 photos HD retouchées sous 3 jours ouvrés. Retouches et retouches supplémentaires également prévues.
• Fichiers sources RAW sur demande ; cession des droits d’exploitation tous supports et sans limitation de durée.

Les productions doivent valoriser l’image de la Ville, retracer fidèlement l’événement, respecter les codes institutionnels et présenter une qualité professionnelle. Le titulaire doit pouvoir intervenir parfois sous très court délai, y compris en soirée, le week-end et les jours fériés. Il dispose de matériel photo et vidéo professionnel, de sauvegardes et de logiciels de traitement adaptés. Le transfert doit être accessible 24/7, selon un mode et un nommage proposés par le titulaire.

Les livrables sont adressés au Service Communication de la mairie. Confidentialité et règles de protection des données s’appliquent aux prestations ; le titulaire intervient comme sous-traitant du responsable de traitement. Les résultats qui identifient ou promeuvent la Ville sont cédés à titre exclusif, selon les stipulations contractuelles.