Reportages photographiques et contenus pour les réseaux sociaux

Le lot porte sur des reportages commandés au fil de l’année sur le territoire de Brest métropole, pour documenter la vie locale, les actions des collectivités et leurs événements, et alimenter leurs supports de communication et leur fonds photo. Les prises de vue peuvent avoir lieu en journée ou en soirée, en semaine, le week-end et les jours fériés.

Les sujets comprennent notamment l’actualité et les événements culturels, sportifs ou économiques, les actions de politiques publiques, des portraits d’habitants, d’acteurs et d’élus, des photos mises en scène, des équipements et lieux du territoire, des vues d’attractivité, des panoramas et prises de vue à 360°, ainsi que des reportages par drone et des événements internes. Les formats et cadrages doivent convenir aux supports web, imprimés et réseaux sociaux. Les images doivent rendre compte de la réalité du territoire ; le recours à l’intelligence artificielle pour les modifier, les améliorer ou les transformer n’est pas apprécié.

Commande et organisation
Chaque commande est passée par téléphone ou courriel et fait l’objet d’un brief écrit précisant notamment l’objectif, les contraintes éventuelles, la durée du reportage, les délais, le nombre de fichiers à remettre et les interlocuteurs. Le photographe contacte les personnes à rencontrer ou photographier et organise les rendez-vous. Le matériel n’est ni fourni ni loué par la collectivité : le titulaire apporte et assume le matériel nécessaire, y compris pour les portraits de type studio et les missions par drone ; les éventuels frais de location lui incombent.

Livraison et traitement
Les images sont transmises par FTP ou autre service de transfert. Le nombre remis est fixé à la commande et le photographe livre une sélection de ses meilleures prises. Par défaut, les images sont en couleur, en cadrages et formats variés, verticaux et horizontaux ; des exceptions peuvent être demandées. Le titulaire assure la sélection et la post-production, dont la retouche et les métadonnées.

• Livraison en JPG haute définition à 300 dpi ; poids de chaque fichier limité à 10 Mo. Des fichiers de qualité supérieure, notamment TIFF ou RAW, peuvent être demandés : les originaux sont alors conservés par le photographe.
• Les noms de fichiers générés par l’appareil ne sont pas modifiés ; les dossiers sont nommés selon le sujet et le lieu du reportage.
• Les fichiers doivent conserver les informations EXIF, notamment les dates et heures de prise de vue, et comporter les champs IPTC requis : titre et/ou légende, mots-clés et créateur. Les fichiers incomplets sur ces données peuvent ne pas être acceptés.
• Pour les reportages d’actualité, une sélection rapide de 4 à 5 images en basse définition est envoyée par courriel, en fichiers joints non zippés, pendant la manifestation ou dès sa fin ; un SMS est adressé au référent. Le photographe prévoit le matériel nécessaire à cette transmission rapide.
• Le reportage complet en HD est transmis dès le lendemain et au plus tard à J+2, selon le brief. Un délai plus court peut être demandé pour une urgence, avec une date butoir précisée à la commande ou par téléphone.

Les autorisations nécessaires à la prise de vue, à la publication et à la diffusion sont à obtenir pour chaque reportage ; seuls les reportages accompagnés des autorisations nécessaires sont rémunérés. La cession d’exploitation et de reproduction des images à Brest métropole et à la Ville de Brest est prévue pour 6 ans à compter de leur livraison, pour les usages et supports décrits au marché. Une extension de cession est prévue pour certains usages, notamment la presse, les partenaires ou les affiches grand format.