Réalisation du magazine municipal Pont-Évêque Mag

Le titulaire assure la chaîne complète de production du magazine, depuis la création ou l’évolution de la maquette jusqu’à la livraison des exemplaires imprimés au lieu désigné par la commune. La commune conserve la responsabilité éditoriale, rédige les articles, fournit tout ou partie des photographies, relit les contenus et valide le BAT.

La maquette comprend une couverture type, une page sommaire, au moins deux doubles pages intérieures types, ainsi qu’une charte typographique et colorimétrique et une organisation des espaces rédactionnels et publicitaires. Elle est validée par la commune dans les 15 jours suivant la remise des propositions. Toute évolution graphique substantielle est soumise à validation préalable.

Mise en page et fichiers

Pour chaque numéro, le titulaire réalise la mise en page complète selon la maquette validée, la hiérarchie de l’information et la charte retenue. Il traite les photographies, illustrations et infographies : recadrage, mise aux dimensions, étalonnage colorimétrique adapté à l’offset, amélioration des clichés lorsque cela est possible et intégration des droits transmis. Des visuels libres de droits peuvent être proposés avec l’accord préalable de la commune et transmission des licences.

Les fichiers de fabrication respectent les normes professionnelles suivantes :

• PDF/X-1a ou PDF/X-4 selon les spécifications de l’imprimeur ;
• résolution minimale de 300 dpi à la taille d’impression ;
• espace colorimétrique CMJN adapté à l’impression offset ;
• fonds perdus d’au moins 3 mm ;
• épreuves contractuelles remises avec le BAT.

Les corrections demandées par la commune sont réalisées selon le calendrier éditorial. Les navettes incluses sont celles prévues au CCAP ; les corrections supplémentaires sont facturées selon le taux horaire de la DPGF.

Impression

Chaque numéro est imprimé au format vertical 210 × 260 mm, en quadrichromie CMJN recto-verso, sur 24 à 32 pages, pagination toujours multiple de 4. La couverture est prévue en 135 g/m² ; l’intérieur est en papier recyclé ou certifié PEFC/FSC d’au moins 80 g/m². La finition comporte deux piqûres.

Le tirage par défaut est de 3 500 exemplaires, modulable de 3 500 à 4 000 exemplaires selon les numéros, avec notification au plus tard lors de la validation du BAT. Les spécifications supérieures peuvent être proposées sans surcoût ou avec indication tarifaire dans la DPGF.

La qualité doit être conforme au BAT : colorimétrie conforme à l’épreuve contractuelle, textes et images nets, absence de bavures, de décalage de repérage, de pages manquantes ou en double. En cas de litige, la commune conserve 10 exemplaires représentatifs de chaque numéro pendant 3 mois comme référence contradictoire.

Régie publicitaire

Le titulaire prospecte et commercialise les espaces publicitaires, en privilégiant les acteurs du bassin de vie de Pont-Évêque. Il collecte les fichiers et visuels des annonceurs, les intègre dans la maquette sans nuire à la lisibilité et informe la commune, avant chaque numéro, des encarts réservés et de leur emplacement.

Jusqu’à 2 pages d’encarts peuvent être insérées par numéro. Les formats indicatifs comprennent la demi-page de 210 × 130 mm, le quart de page de 105 × 130 mm et la bandière de 105 × 65 mm. Les encarts sont identifiés par la mention « Publicité » ou « Partenaire ».

La commune valide expressément et préalablement les annonceurs et visuels avant impression. Elle dispose de 48 heures pour accepter ou refuser ; son silence vaut validation. Les publicités politiques, confessionnelles, pour le tabac, certaines boissons alcoolisées, les jeux d’argent, les publicités trompeuses ou contraires à l’ordre public ou à l’image institutionnelle de la commune sont exclues.

Le titulaire fournit avec le BAT et la facture un tableau de bord indiquant l’annonceur, le format, le tarif HT et la page d’insertion. Il tient une comptabilité analytique séparée, remet les éléments justificatifs sous 10 jours ouvrables sur demande et produit un compte rendu financier par numéro ainsi qu’un compte rendu annuel consolidé.

Périodicité et livraison

La programmation indicative comprend 5 numéros ordinaires par année contractuelle, aux périodes de février, avril, juin, octobre et décembre, ainsi que jusqu’à 2 numéros spéciaux par année : « Spécial vœux du Maire » et « Ça s’est passé cet été ». Les numéros spéciaux comportent 4 ou 8 pages et sont chiffrés séparément ; leur tirage peut être ajusté à la hausse ou à la baisse. Les exemplaires imprimés sont livrés au lieu désigné par la commune.