Prestations d’impression et de distribution de magazines
Impression, façonnage, conditionnement et livraison
Le titulaire imprime, façonne, conditionne et livre les magazines et suppléments commandés, en assurant la préparation des fichiers, le contrôle qualité, la validation du BAT et la conservation des archives.
Les magazines sont imprimés en quadrichromie recto-verso, au format fermé 210 × 270 mm, avec dos piqué. La pagination indicative est de 24, 36, 40 ou 44 pages pour les magazines de la Ville et le magazine fusionné Ville/EPN. Le papier est couché satiné, de 90 g, de blancheur CIE 105 ou plus selon la norme ISO 11475, avec certification Ecolabel européen et FSC recyclé minimum. Le titulaire fournit le papier nécessaire.
Des prestations complémentaires peuvent être commandées :
- mise sous blister d’un supplément ;
- production d’un encart de 4 pages recto-verso, au format fermé H 260 × L 190 mm.
Une liaison numérique FTP est mise en place pour le transfert des données. Le titulaire sauvegarde les archives de manière sécurisée pendant toute la durée du marché et restitue, à son échéance, l’intégralité des fichiers sur support numérique avec traçabilité du contenu. Il vérifie les fichiers et leur imprimabilité avant production. Le pouvoir adjudicateur peut assister au calage pendant les heures de bureau.
Le BAT est transmis sous forme de fichier PDF, par courriel, FTP ou autre application d’envoi de fichiers volumineux, ou accepté lors du calage lorsque l’imprimerie est située dans un rayon maximal de 30 km. Le tirage ne peut commencer qu’après acceptation définitive écrite sous la mention « BAT accepté sans réserve ».
La réalisation et la livraison interviennent dans les cinq jours ouvrés avant midi suivant la réception des fichiers PDF haute définition. Un rétroplanning est établi avant chaque parution. Les magazines sont livrés sur palettes protégées, par paquets de 100 ou 200, au dépôt du distributeur et à un second point précisé ultérieurement sur le territoire de l’Agglomération Évreux Portes de Normandie. Les parutions indicatives sont de 5 numéros par an pour le magazine de la Ville d’Évreux et de 3 numéros par an pour le magazine fusionné Ville-EPN ; une autre périodicité peut être définie par le pouvoir adjudicateur.
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Critères d'évaluation
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|---|---|
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Échantillons
Adresse de livraison
Service Commande Publique Achats Approvisionnements, Évreux Portes de Normandie, 9 rue Voltaire - CS 40423, 27004 Évreux Cedex
Modalités de livraison
Échantillons gratuits identifiés au nom du candidat, à transmettre ou déposer avant la date limite de réception des offres, sous pli cacheté portant la mention « NE PAS OUVRIR - ECHANTILLONS ». Les échantillons utilisés ou détériorés ne sont pas restitués. Les échantillons non utilisés ou non détériorés peuvent être récupérés sur rendez-vous dans les 30 jours suivant l’information du rejet, ou renvoyés aux frais du candidat ; à défaut, ils sont acquis à la collectivité sans indemnité.
Produits à fournir
- Magazine à blancx1
- Exemple de magazine municipalx1
- Exemple de document approchant les caractéristiques techniques demandéesx1
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