Rayonnages mobiles d’archives

Implantation et capacité

Le candidat définit le nombre de demi-épis et propose un réaménagement optimisé, avec une densification proche du double de l’existant, en privilégiant le côté droit du magasin et la réutilisation maximale du matériel disponible.

Les contraintes d’implantation comprennent notamment :

• Allée centrale d’au moins 1 000 mm, avec une tolérance de ±3 %
• Allée devant la sortie de secours d’au moins 800 mm, avec une tolérance de ±3 %
• Circulation d’au moins 650 mm entre les épis, avec une tolérance de ±3 %
• Six tablettes par travée, réparties sur six niveaux, avec une coiffe au-dessus de chaque travée

Les espaces résiduels suffisamment importants peuvent recevoir des rayonnages fixes de profondeur 300 mm le long des murs. Le magasin est situé au deuxième étage et desservi par un monte-charge de 2 000 mm de longueur, 2 000 mm de hauteur et 1 150 mm de largeur. La charge au sol maximale est de 1 700 kg/m².

Éléments existants et fournitures

La prestation doit prendre en compte :

• 450 tablettes de 1 000 × 400 mm stockées au sous-sol
• 1 188 tablettes de 1 000 × 400 mm dans les travées actuelles
• 21 tablettes de 1 200 × 400 mm
• 28 tablettes de 1 170 × 295 mm
• 35 tablettes de 970 × 295 mm
• 48 panneaux d’extrémité existants, dont 46 de 2 200 × 400 mm et 2 de 1 950 × 300 mm
• 184 échelles de 2 200 × 400 mm

Les rayonnages mobiles ont une profondeur de 400 mm. Les échelles et panneaux d’extrémité sont à façades planes et pleines, en acier laqué époxy 12/10e, avec renforts en tube d’acier et perforations horizontales au pas de 20 mm. La couleur souhaitée est le RAL 3003, à confirmer lors de la visite.

Les tablettes sont en acier 10/10e laqué, profilées à froid sans arête vive, avec une charge admissible minimale de 100 kg par tablette. Elles sont fixées manuellement sans outil, avec tasseaux ou taquets, au pas de 20 mm, et présentent une profondeur de 400 mm pour une longueur de 1 000 ou 1 200 mm, à ±3 % selon l’implantation. La couleur souhaitée est le RAL 7035, à confirmer lors de la visite. Des tablettes et montants perforés peuvent être proposés lorsqu’ils permettent un gain d’achat par rapport aux éléments pleins.

Études, installation et contrôles

Le titulaire réalise les relevés sur site, les études de fabrication, les plans de repérage, les plans d’exécution et de fabrication ainsi que les notes de calcul. Les plans et documents sont soumis au visa de l’acheteur et les cotes doivent être vérifiées in situ avant fabrication. Les variations dimensionnelles sont limitées à environ 10 %, sous réserve du respect des volumes et dimensions globales des épis.

La prestation comprend la fabrication, la fourniture des supports et accessoires, la récupération du matériel réutilisé au sous-sol, son acheminement vers le magasin, la livraison, l’implantation, le montage, les calages, les nivellements, la protection des sols et des murs, le nettoyage, les essais, l’évacuation des déchets et la remise d’un dossier des ouvrages exécutés regroupant notamment notes de calcul, plans et notices.

Le matériel du sous-sol est acheminé sans utiliser l’ascenseur du sous-sol, par la rampe d’accès, le quai de livraison puis le monte-charge B. La livraison s’effectue par le quai accessible avenue Paul Delouvrier. Le transporteur prévoit un chariot élévateur ou un camion avec hayon. Les fournitures sont stockées sur palettes, à raison d’une dizaine au maximum dans le couloir de l’étage et d’une quinzaine dans la zone complémentaire du rez-de-chaussée définie par l’acheteur. Une liste exhaustive des palettes, avec leurs dimensions et leur poids, est remise avant livraison.

Les mobiliers sont autoportants et reposent uniquement sur le sol. La fixation s’effectue au sol ou au plafond, tout autre procédé étant soumis à l’approbation de l’acheteur. La pose respecte une verticalité avec un écart maximal de 2 mm pour une hauteur jusqu’à 3 000 mm et de 3 mm au-delà. Après pose, le titulaire vérifie l’équerrage, la verticalité, la planimétrie, les fixations, les réglages, les jeux, les articulations et les rotations, avec graissage ou lubrification si nécessaire.

Matériaux, conservation et signalétique

Les aciers sont des laminés marchands conformes aux normes françaises homologuées. Le laquage est réalisé par poudrage polyester électrostatique polymérisé à 200 °C, avec une épaisseur minimale de 80 microns. Les éléments galvanisés sont traités à 4 g/dm² selon les normes. La visserie est en acier inoxydable et la quincaillerie en acier laqué adapté aux dimensions et aux charges.

Les matériaux, colles, joints, vernis et autres produits doivent être compatibles avec la conservation préventive des documents patrimoniaux, limiter les composés organiques volatils, faciliter l’entretien et ne présenter aucune forme agressive. Le titulaire fournit les fiches techniques détaillées ainsi que les fiches de données environnementales et de sécurité des produits utilisés.

Une signalétique numérique est posée sur les rayonnages roulants et fixes : codification de l’étage, du magasin, du demi-épi, de la travée et de la tablette. Les épis et travées utilisent une typographie d’environ 8,2 cm ; les tablettes utilisent une typographie de 1,5 à 2 cm. Le titulaire s’engage également sur un délai minimal de fourniture de tablettes compatibles et de pièces de rechange.

Les intervenants sont identifiés auprès du responsable de la sécurité. Les découpes et soudures générant des étincelles sont interdites à l’intérieur des magasins. Le titulaire assure le nettoyage et le bon fonctionnement des équipements, une garantie fabricant d’un an à compter de la validation des installations et une assistance du personnel des Archives pour leur maintenance.