Rayonnages mobiles et fixes

À l’entresol, les équipements concernent trois magasins d’une hauteur sous plafond de 2,36 m :

• Entresol 1, 209,31 m² : rayonnages fixes et mobiles ;
• Entresol 2, 230,36 m² : rayonnages fixes et mobiles, avec un rack à tableaux ;
• Entresol 3, 39,66 m² : meubles à plans A0 de 10 ou 15 tiroirs, avec rayonnage supérieur pour rouleaux et tubes à plans. Le rayonnage peut occulter les fenêtres afin d’optimiser la surface.

Les rayonnages mobiles de l’entresol sont limités aux zones compatibles avec la solidité de la dalle. Le rack à tableaux doit être implanté à l’emplacement prévu à proximité de la salle des archives iconographiques.

Au sous-sol, les trois magasins ont une hauteur sous plafond de 2,20 m :

• Sous-sol 1, 33,43 m² : rayonnage mobile pour 100 mètres linéaires, complément en rayonnage fixe, bureau et fauteuil ;
• Sous-sol 2, 24,22 m² : rayonnages fixes sur au moins deux murs, table de travail avec fauteuil et deux meubles de 2,40 m de largeur chacun ;
• Sous-sol 3, 59,48 m² : quantité maximale possible de rayonnage mobile, avec bureau et fauteuil.

Le candidat doit présenter le métrage linéaire envisagé pour chaque magasin et fournir un schéma d’implantation de chaque espace au format PDF. Les implantations doivent intégrer les circulations, les obstacles matériels et l’ouverture des portes. La largeur recommandée est de 80 cm pour les allées de desserte entre épis parallèles et de 1,20 m pour l’allée principale. Un dégagement d’environ 2 cm doit être conservé entre les rayonnages et les murs pour favoriser la circulation de l’air.

Caractéristiques techniques

Les équipements doivent respecter les prescriptions suivantes :

• espace minimal de 25 cm entre le plafond et le rayonnage ;
• tablettes amovibles, sans rebord ni butée, avec une résistance minimale de 100 kg ;
• tablette de couverture et tablette socle ;
• profondeur des tablettes de 35 cm et distance intertablettes comprise entre 27 et 30 cm ;
• absence de fonds pleins et panneaux d’extrémité ajourés pour permettre la circulation de l’air ;
• système d’accrochage permettant de modifier facilement l’écartement vertical, sans fixation par boulons et écrous et en empêchant la chute des tablettes chargées ;
• croisillons de stabilisation et dispositifs anti-basculement lorsque nécessaires ;
• porte-étiquettes plats sur les panneaux d’extrémité donnant sur les allées principales ;
• surfaces exemptes d’aspérités, d’angles vifs et de protubérances susceptibles de blesser les personnes ou d’endommager les documents ;
• finition antirouille le cas échéant, résistante aux chocs et à l’usure et neutre pour la conservation des archives ;
• rampes d’accès aux rayonnages mobiles compatibles avec le passage des chariots, avec une pente adaptée.

Les équipements proposés doivent être documentés par l’ensemble des fiches techniques, en précisant notamment les traitements appliqués. Les matériaux durables, recyclables ou intégrant une part de matières recyclées sont privilégiés.

Logistique, contrôle et garantie

Le titulaire assume le stockage, l’emballage et le transport jusqu’au lieu de livraison, les emballages restant sous sa responsabilité et sa propriété. Le regroupement des livraisons et l’utilisation, lorsque possible, de véhicules à faibles émissions sont à privilégier.

Les vérifications quantitatives et qualitatives simples sont réalisées lors de la livraison ou de l’exécution de la prestation. Une garantie contractuelle de 1 an s’applique à compter de la notification de la décision d’admission, sauf garanties plus favorables proposées dans l’offre.