Rayonnages pour archives audiovisuelles

Le marché porte sur la fourniture, l'installation et la mise en service de rayonnages fixes ou mobiles neufs, ainsi que sur la dépose, le tri, la réinstallation et la remise en service de rayonnages existants de l'INA, toutes marques confondues, avec leurs éclairages embarqués. L'ensemble constitue une obligation de résultats et doit respecter les plans d'implantation validés, les règles de l'art, les normes françaises ou équivalentes européennes et les contraintes d'exploitation des sites.

Les équipements sont destinés au stockage de supports radio, film, CD et vidéo, conditionnés notamment en boîtes carton, boîtes métalliques, boîtes plastique, coffrets et boîtes de CD. Les caractéristiques des supports couvrent notamment des épaisseurs d'environ 1,62 à 18,40 cm, des hauteurs d'environ 11 à 48,50 cm, des profondeurs d'environ 8,80 à 48,50 cm et des poids unitaires jusqu'à 13 kg.

Éléments métalliques et rayonnages

• Montants en tôle d'acier pliée, reliés par traverses soudées ou rivetées, avec perforations verticales au pas de 20 à 25 mm et traverse basse fixée aux chariots ou socles.
• Tablettes réglables indépendamment, dimensionnées pour une charge de 80 kg par mètre avec une flèche de 1/200 ; couverture supérieure par tablettes métalliques sans renfort.
• Rayonnages rigides et indéformables, avec raidisseurs, croisillons de Saint-André justifiés par calculs et essais de charge, arêtes protégées et fonds pleins, ajourés ou butées pour empêcher la chute des boîtiers.
• Façades en tôle d'acier pliée, démontables pour l'accès à l'entraînement ; deux porte-étiquettes au format A5 par façade de rayonnage double.
• Profilés exempts de défauts, assemblages ajustés, soudures continues poncées et polies, protection anticorrosion des socles et chariots et finition par poudre époxy cuite au four ou peinture thermolaquée.

Un ensemble de 6 900 tablettes et de 227 parois ou panneaux récupérés dans les délégations régionales de l'INA doit être réutilisé en priorité.

Rayonnages mobiles, planchers et sécurité

Les chariots manuels comprennent un châssis rigide, des roues, un entraînement par volant, des butées en caoutchouc et une garde au sol maximale de 15 mm. Les chariots électriques doivent être adaptés aux charges des travées et des archives, permettre le déplacement sécurisé de plusieurs rayonnages simultanément et intégrer notamment un arrêt d'urgence, un démarrage et un arrêt progressifs, des capteurs de présence, un blocage automatique, des butées amortisseurs maintenant un écartement minimal de 30 mm et des butées de fin de course.

Les rayonnages existants multimarques peuvent être motorisés électriquement après examen de leur nature et des charges : fixation aux échelles ou panneaux, entraînement, colonne, moteur de 24 V ou plus, photocellules, capteur de présence avec arrêt automatique, accu de secours, capteur de sécurité au sol et boîtier de commande.

Les rails sont en acier dur étiré d'une résistance minimale de 60 kg/mm², réglés pour assurer l'horizontalité et équipés de butées aux deux extrémités. Ils sont encastrés dans un plancher de compensation d'une épaisseur minimale de 19 mm, avec rampe de transition. Le plancher peut être en aggloméré stratifié, en aggloméré hydrofugé stratifié ou en aluminium ; les panneaux bois doivent avoir une densité minimale de 600 kg/m³, être de catégorie M3 et conformes à la norme EN 12871.

Les configurations en double hauteur comportent deux niveaux, un plancher intermédiaire en caillebotis, un accès par escalier et mezzanine dimensionnée conformément à l'Eurocode 3, des commandes fonctionnelles aux deux niveaux et une absence de fixation aux murs ou au plafond.

Éclairage et documentation

L'éclairage des allées est assuré par des luminaires LED embarqués sur la tablette supérieure, commandés depuis la façade d'un mobile. Il doit respecter la NF-EN 12464-1, fournir 200 lux, présenter un indice de rendu des couleurs supérieur à 80 et une diffusion d'environ 200° avec une tolérance de +/- 10 % pour éclairer les rayonnages de haut en bas sans éblouissement.

Le titulaire assure la livraison, le déchargement, l'acheminement jusqu'au lieu d'installation, la protection des locaux et l'évacuation des emballages, palettes et déchets vers les filières appropriées. Chaque livraison comprend une documentation technique en français et un bon de livraison détaillé avec la date, le numéro de commande, la désignation et les quantités.

Dépose, tri et réemploi

La dépose comprend le démontage complet ou partiel des équipements existants, l'identification des échelles, étagères, lisses, contreventements, platelages, accessoires, protections et signalétiques, l'examen de leur état, le tri entre éléments réemployables et non réemployables, leur regroupement et leur protection. Elle inclut les manutentions internes, protections provisoires, moyens de levage nécessaires, nettoyage et préservation des locaux, réseaux et ouvrages.

Les livrables comprennent un planning d'intervention, un plan de prévention ou document de sécurité, un compte rendu indiquant les quantités et types de rayonnages déposés, un inventaire distinguant les éléments réemployables et non retenus et, sur demande, une documentation photographique avant et après intervention.

Pose, mise en service et contrôles

La pose comprend la manutention, le montage, l'assemblage, la fixation, les réglages, les essais, la mise au point, la remise en service des équipements réemployés, le nettoyage et la restitution des locaux. Pour le réemploi, le titulaire vérifie la correspondance des éléments, la disponibilité des composants et l'absence d'anomalie affectant la sécurité ou le fonctionnement.

Le titulaire remet un Dossier des Ouvrages Exécutés et un Dossier d'Entretien et de Maintenance au format PDF. Les vérifications contradictoires portent notamment sur la conformité aux spécifications et aux plans, la qualité de la pose, la stabilité, les essais de charge, la maniabilité des mécanismes mobiles, l'éclairage embarqué et l'absence de déformation ou détérioration. Un procès-verbal mentionne les essais, résultats et non-conformités ; les actions correctives font l'objet de vérifications complémentaires jusqu'à leur levée complète.