Propreté générale des bâtiments
Synthèse des prestations de propreté
Périmètre et prestations principales
- Nettoyage et entretien des locaux intérieurs : circulations, atriums, accueils, bureaux partagés, sanitaires, locaux gestionnaire. Gestion des zones extérieures identifiées.
- Fourniture et gestion des consommables sanitaires et des tapis de sol (mise à disposition, entretien, renouvellement).
- Fourniture, mise à disposition et maintenance des matériels et machines de nettoyage (y compris mécanisation pour grandes surfaces), fournitures de produits d'entretien adaptés.
Organisation et modalités d'exécution
- Distinction entre prestations forfaitaires (DPGF) pour les prestations récurrentes et prestations à bon de commande (BPU) pour interventions ponctuelles ou hors forfait.
- Procédure de demande et de traçabilité des interventions via outils numériques : bordereau de demande d'intervention, journal de bord, reporting mensuel et tableau de bord analytique.
- Délais d'intervention standard 72 h et 4 h en urgence, procédures de validation des BPU et modes d'exécution définis.
Exigences de qualité et pilotage
- Obligation de résultats sur l'aspect, le confort, la propreté et l'hygiène.
- Contrôles qualité : autocontrôles, contrôle qualité mensuel, traçabilité des opérations et des consommables.
- Outils numériques obligatoires pour le suivi des heures, des interventions, des consommables et des indicateurs de performance.
Ressources humaines et sécurité
- Organisation des équipes : rôles (RTA, chef d'équipe, agents), suivi des compétences et formations à fournir, tenue et EPI obligatoires, service minimal pour événements.
- Plan de prévention, coordination SPS, protection des installations et respect des consignes de sécurité et de confidentialité.
Logistique, maintenance et gestion des déchets
- Stockage et gestion des consommables et produits, maintenance des équipements, gestion et traçabilité des déchets, gestion des réseaux de fluides si nécessaire.
Aspects financiers et optimisation
- Facturation en base forfaitaire (DPGF) pour prestations récurrentes et en BPU pour interventions hors forfait ; suivi économique des prestations et suivi des heures avec analyse d'écarts et réexamen des prix.
Développement durable et social
- Produits et pratiques visant la réduction des consommations et des déchets, favorisation de conditionnements optimisés et d'éco-labels pertinents, justification des choix environnementaux dans l'offre.
- Clause sociale d'insertion : volume cible de 2000 heures par an et dispositions de reprise de personnel.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
02/09/2026 10:30 (Lille) ; 02/09/2026 14:30 (Roubaix)
Lieu
Accueil bâtiment (Lille) ; Accueil bâtiment Fontenoy (Roubaix)
Modalités
Inscription préalable par email. Attestation de visite ou note justificative détaillée requise avec l'offre; absence de justificatif pouvant entraîner l'irrégularité de l'offre.
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