Projection du film L’Abandon pour les collégiens de troisième

Le titulaire organise et exploite des séances privatisées du film pour les élèves de troisième des collèges publics et privés sous contrat, ainsi que leurs accompagnants, dans la zone géographique du lot.

Il assure notamment :

• la programmation avec les collèges et la centralisation des demandes d’inscription ;
• la planification trimestrielle et la transmission au Département des programmations sous format Excel ou équivalent, avec le code RNE, le collège, la commune et les effectifs prévisionnels ;
• l’affectation d’une salle adaptée à la jauge prévisionnelle, avec des horaires compatibles avec les contraintes scolaires et les transports ;
• la gestion administrative, l’accueil, la billetterie, la comptabilisation des entrées sur les bordereaux du CNC et la facturation selon la fréquentation réelle.

Les séances sont organisées hors vacances scolaires, mercredis après-midi et week-ends. Le titulaire prend en charge les moyens humains, administratifs, logistiques et techniques, les droits de diffusion, la qualification des séances et le bon fonctionnement des installations. L’accès est réservé au Département et aux publics scolaires concernés, sans participation financière demandée aux élèves, aux familles ou aux établissements.

Un référent dédié, avec nom, coordonnées téléphoniques et adresse électronique, doit être renseigné dans l’offre. La salle, l’écran, la sonorisation, la cabine de projection et les autres équipements nécessaires sont mis à disposition et sécurisés. Au moins un agent de sécurité formé à la sécurité des ERP est présent pendant toute la séance et jusqu’au départ des participants.

La fréquentation est constatée par le logiciel de billetterie de la salle et sert de justificatif du service fait. Les accompagnants vérifient notamment l’adéquation entre la capacité de la salle et l’effectif accueilli, ainsi que la présence des agents d’accueil et de sécurité, le respect des délais et la qualité de l’image et du son. Le cadre de mémoire technique du lot, complété par le candidat, devient contractuel ; l’autorisation d’exercice d’exploitant délivrée par le président du CNC est également requise pour la conformité de la candidature.