Assistance technique pour la planification et la sectorisation des collèges
Observatoire, analyses et application web (Lot 1)
Objectif général
Actualisation annuelle des données d'effectifs scolaires et production d'analyses et d'outils permettant le pilotage de la planification et de la sectorisation des collèges ; maintien d'un observatoire départemental exploitable.
Données et traitements attendus
- Intégration et contrôle qualité des effectifs scolaires fournis par l'académie/ rectorat, données démographiques et données relatives à l'évolution du parc de logements.
- Prévisions d'évolution des effectifs et du nombre de divisions à 10 ans, au niveau agrégé et établissement par établissement ; mesure des écarts entre prévisions antérieures et constatées ; scénarios de migration et scénarios par bassin.
- Prise en compte d'indicateurs sociaux (ex. indice de positionnement social) et d'éléments structurels (rythme et caractéristiques de construction de logements, évolutions économiques significatives).
Livrables et formats
- Fichier synthétique par établissement/commune (format exploitable) reprenant origines géographiques, IPS, capacité d'accueil et demi‑pension, retard scolaire par niveau, taux de redoublants, régime des élèves, dérogations, géolocalisation, évolution des cohortes, recrutement interdépartemental et prévisions.
- Atlas cartographique (A3 minimum), cartographies grands formats (A0) à différentes échelles et scénarios synthétiques par secteur.
- Base de données exploitable (Access ou équivalent), fichiers Excel, fichiers cartographiques (MapInfo ou équivalent), PDF de dossiers, présentations PowerPoint.
Application web et maintenance
- Fourniture d'un module de consultation accessible via Internet pour utilisateurs identifiés : consultation cartographique (secteurs, rues, résidences, effectifs, prévisions, indicateurs pédagogiques et sociaux), fiche d'identité établissement, exports/impression, interface réactive multi‑plateformes.
- Hébergement, maintenance et mises à jour après chaque actualisation ; automatisations des flux et accès sécurisé par identifiants.
- Formation des utilisateurs limitée (demi‑journée) et livraison d'un dossier documentaire et de démonstrations (copies d'écran, exemples de fiches et cartographies).
Prestation d'assistance et études ponctuelles
- Réalisation d'études simples, complexes et thématiques transversales selon échelle et complexité définies, avec estimation d'efforts (jours/homme) pour chiffrage.
- Participation aux réunions de travail et production de livrables complémentaires ; facturation possible à la demi‑journée pour interventions hors forfait.
Contraintes techniques
- Formats numériques exploitables exigés, interopérabilité des outils avec l'autre titulaire, gestion des flux de données et sécurisation des accès.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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