Programmation de salles de cinéma

Le titulaire assure la programmation des deux salles en privilégiant les sorties nationales et les avant-premières. Il conseille la Ville sur les choix de films afin de favoriser la fréquentation, tout en recherchant un équilibre entre films porteurs, comédies françaises, films d’auteur, films d’animation, public familial et public cinéphile. Un film destiné au jeune public est proposé chaque semaine. Des films hors sorties nationales peuvent être proposés lorsqu’ils présentent un intérêt particulier.

La programmation d’un film est en principe prévue pour une à deux semaines, avec une diffusion limitée à une semaine en cas de mauvais résultat, sauf fréquentation élevée. Après validation des choix, le titulaire négocie et signe les contrats de location avec les distributeurs. Chaque contrat doit préciser, pour chaque salle, les conditions financières et la durée de concession des droits. Une copie est communiquée à la Ville avant la présentation du film.

Processus de programmation

Au moins un mois à l’avance, le titulaire transmet une liste de films susceptibles d’être programmés. La concertation porte notamment sur les titres, les versions originales ou doublées, les dates prévisionnelles et les manifestations associées. Chaque semaine, une proposition de programmation est transmise au plus tard le vendredi précédant la semaine cinématographique, qui va du mercredi au mardi suivant.

Chaque accord de commande précise le titre, la durée de projection, le procédé image 2D ou 3D, la langue, le distributeur, le numéro de visa ministériel, le pourcentage de recette demandé, la durée d’exploitation et le type d’événement prévu pour une séance spéciale. Le titulaire désigne une adresse électronique dédiée aux accords de commande dans les 8 jours suivant la notification et signale tout changement d’adresse.

Mise à disposition des films et supports

Les fichiers DCP des films commandés sont transmis au plus tard le lundi précédant la semaine de projection, par ADSL ou fibre optique vers les serveurs DOREMI/SMARTJOG, ou exceptionnellement sur disque dur lorsque la transmission dématérialisée est manifestement impossible. Le titulaire veille à la transmission électronique des clés KDM par les ayants droit. Les clés doivent être disponibles au plus tard le mardi à 18 heures la veille de la projection ; leur validation doit intervenir le jour de la projection, 5 heures avant celle-ci, afin de permettre les contrôles techniques.

En cas de support physique exceptionnel, les supports peuvent être des disques durs ou des pellicules 35 mm. Les supports de communication comprennent notamment des affiches de 160 × 120 cm, des affichettes de 60 × 40 cm, des brochures et des bandes-annonces. Les bandes-annonces sont mises à disposition 3 semaines avant la présentation et les affiches, affichettes et brochures 1 semaine avant.

Coordination et événements

Le titulaire organise et contrôle la mise à disposition des films et garantit le respect des contrats conclus avec les distributeurs. Il peut proposer une polyprogrammation adaptée aux horaires, aux jours et aux publics cibles. Lorsque cela est possible, il organise au moins 2 fois par an des séances spéciales en présence d’artistes ou de membres des équipes des films.

Il contribue au ciné-club mensuel « Club Ciné-Village » en recherchant les copies nécessaires, sur support numérique ou en 35 mm. Il organise au moins 2 fois par an une réunion de concertation consacrée à l’évolution de la fréquentation, aux attentes des spectateurs et à l’adaptation des principes de sélection et de présentation. Il n’intervient pas dans les opérations pédagogiques nationales, régionales ou départementales de type « École et cinéma », « Collèges au cinéma » ou « Lycéens et apprentis au cinéma ».

Contraintes d’exploitation et contrôle

Les deux salles sont équipées pour la projection numérique DCP, avec serveurs DOREMI/SMARTJOG, son numérique 5.1 et boucle magnétique pour les personnes malentendantes. La salle « Darry Cowl » compte 237 places et la salle « Michèle Morgan » 263 places ; les deux salles sont accessibles aux personnes à mobilité réduite et aux fauteuils roulants.

Le titulaire est soumis à une obligation générale de résultat et mobilise les moyens humains et matériels nécessaires. Les prestations font l’objet de vérifications quantitatives et qualitatives. En cas de non-conformité, l’acheteur peut demander une rectification immédiate, accepter la prestation avec réfaction, l’ajourner ou la rejeter. Le titulaire prend contact avant toute livraison avec la personne chargée de la gestion du cinéma et fournit un bon de livraison identifiant notamment la date d’expédition, le titulaire, les fournitures, les quantités et le lieu de livraison.