Produits d’entretien pour parties communes

Le marché porte exclusivement sur la fourniture de produits d’entretien écolabellisés, consommables et matériels décrits au bordereau, avec possibilité de commander des articles du catalogue du fournisseur selon la remise prévue au bordereau.

Les références du bordereau comprennent :

• Un détergent neutre multisurfaces, utilisable sur divers supports, dont faïence, vitres, aluminium et sols, à la formule biodégradable à 100 % et compatible avec l’épiderme ; bidon translucide de 5 L avec bouchon inviolable.
• Un dégraissant/détergent alcalin pour décapage ponctuel multisurfaces, à diluer et rincer ; bidon de 5 L avec bouchon inviolable.
• Un dissolvant pour colles, feutres, graffitis et autres matières adhésives ; pulvérisateur de 750 ml.
• Une lessive liquide hypoallergénique et biodégradable pour les vêtements de travail ; bidon de 5 L.

Le conditionnement ne doit pas dépasser 5 L. Chaque produit doit être équipé d’un flacon doseur de 1 L ou, pour les bidons de 5 L, d’une pompe doseuse. Les cartons ne doivent dépasser ni 0,5 m³ ni 15 kg à l’unité ; les emballages sont à limiter, à grouper autant que possible et à privilégier recyclables. Les produits d’hygiène doivent fonctionner avec les doseurs et distributeurs existants. À la prise du marché, le titulaire fournit 200 étiquettes autocollantes pour chacune des références 1 et 2.

Documentation et accompagnement

Pour chaque produit, les fiches technique et de données de sécurité, en format numérique, sont obligatoires et à joindre à l’offre. Elles doivent notamment préciser les caractéristiques, propriétés, usages, mode d’emploi, précautions, présentation et données de sécurité ; pour les détergents et nettoyants, elles détaillent aussi la nature chimique, l’étiquetage et les données environnementales. Sont également demandés, pour chaque produit, l’origine des composants chimiques et végétaux, le taux de dilution selon l’usage, le volume de solution obtenu avec 1 L de produit pur, le spectre de désinfection, la biodégradabilité en aérobiose à 28 jours et la phrase de risque.

Le titulaire établit dès le premier trimestre un plan d’hygiène indiquant les produits, usages, conditionnements, concentrations et surfaces à traiter. Il fournit aussi un catalogue numérique modifiable avec photo, nom du produit, référence fournisseur et code du bordereau pour chaque article.

Une assistance technique avec démonstration d’utilisation (dosage et destination des produits) est proposée au plus tard un mois après la première commande, puis à nouveau durant la troisième année, en 2028. Les groupes prévus sont : un pour Chinon, Loches et Amboise chacun ; deux pour Joué-lès-Tours, Saint-Pierre-des-Corps et Saint-Cyr-sur-Loire chacun ; un pour le siège.

Commandes et livraisons

Les commandes, transmises par courriel avec le détail par point de livraison, sont normalement émises deux fois par an, au début de chaque semestre ; des commandes ponctuelles peuvent aussi être passées. Les livraisons sont franco de port, complètes sauf accord préalable exceptionnel, du lundi au vendredi entre 9 h et 11 h 30 puis entre 13 h 30 et 16 h. Le fournisseur communique le jour et l’heure prévus et, pour les commandes de la chargée de mission proximité, prend contact au moins 10 jours ouvrés à l’avance pour convenir du planning. Chaque remise est accompagnée d’un bon de livraison en deux exemplaires, détaillant commande et quantités ; les anomalies doivent y être consignées avant signature des deux parties.

Le CCP plafonne le délai ferme proposé à 10 jours ouvrés pour les commandes des Moyens généraux et à 21 jours ouvrés pour celles de la Gestion locative ; l’annexe des délais indique 21 jours ouvrés pour chacun des sept lieux. Un réapprovisionnement urgent peut être demandé sous 48 heures ouvrées, sans supplément. Les vérifications quantitatives et qualitatives simples ont lieu à la livraison.