Production éditoriale et diffusion du magazine Échos des forêts

Le marché couvre la production du magazine « Échos des forêts », publié à raison de deux numéros par an (printemps-été et automne-hiver). Les prestations et quantités sont prévues pour chaque numéro. Le format indiqué au BPU est de 20 pages.

La maquette reprend l’existant, en conservant l’identité graphique et le chemin de fer des cinq numéros déjà publiés. La prestation de maquette comprend cinq allers-retours de corrections et d’ajustements jusqu’à validation ; les échanges supplémentaires sont prévus séparément au BPU. Le format souhaité est A4 (210 × 297 mm).

Le titulaire anime au minimum deux réunions du comité éditorial par numéro, en visioconférence ou audioconférence, en plus des échanges bilatéraux avec les personnes ressources. Il peut proposer des sujets ; le Parc identifie les personnes ressources et participe à la définition des angles. Le titulaire sélectionne les rédacteurs et journalistes et rédige intégralement les articles, notamment sur les sujets naturalistes, touristiques et les actions du Parc. Les personnes ressources peuvent relire leurs articles ; le coordonnateur du Parc valide tous les articles avant publication.

La prestation éditoriale comprend la sélection des photos disponibles et la création de 20 illustrations par numéro. Elle comprend également la conception d’un poster A3 plié en deux au format A4, broché au milieu du magazine.

Impression, fichiers et diffusion

Après mise en page, un bon à tirer est transmis avant impression ; sa validation déclenche l’impression et la remise des fichiers finaux. Les magazines sont imprimés en quadrichromie recto-verso. La quantité indicative est de 8 000 à 10 000 exemplaires par numéro : 8 000 exemplaires, puis des tranches supplémentaires de 200, dans la limite de 2 000 exemplaires additionnels.

La diffusion comprend :

• la livraison de 500 exemplaires au siège du Parc ;
• les envois adressés aux abonnés, estimés à 1 500 foyers ;
• l’adressage personnalisé de 500 exemplaires à un listing recherché et fourni par le titulaire, avec courrier personnalisé ;
• des envois individualisés complémentaires par tranches de 200 exemplaires, avec un plafond de 1 500 exemplaires envoyés au total indiqué au BPU.

Les exemplaires non diffusés aux habitants sont livrés au siège du Parc. Pour chaque numéro, le titulaire remet un PDF haute définition pour impression, un PDF de faible poids (5 Mo maximum) pour l’écran et la diffusion numérique, ainsi qu’une maquette modifiable (InDesign ou autre). Il fournit également les éléments de création de la maquette, dont polices et éléments graphiques, dans un dossier ZIP. Après validation du bon à tirer, il remet pour chaque article le texte validé au format type Word et les photos HD et autres illustrations aux formats indiqués (JPEG, TIF, EPS, AI), avec les mentions légales nécessaires à leur réutilisation. Les droits d’exploitation de la maquette sélectionnée sont cédés au Parc ; la cession des droits d’exploitation des contenus est également prévue.

Organisation et exigences d’exécution

L’offre propose un calendrier type exprimé en semaines entre le bon de commande et la livraison, comprenant les principales étapes et six semaines de validation par le Parc. Le délai proposé engage le titulaire et est repris dans les bons de commande. Pour le premier numéro, la livraison est attendue avant fin mai 2027 si le marché est notifié au plus tard le 4 janvier 2027. Le titulaire mobilise une équipe compétente, comprenant une ressource rédactionnelle ou journalistique, et désigne un superviseur disposant du pouvoir nécessaire au suivi. Il signale toute difficulté ou tout risque prévisible de blocage, dysfonctionnement ou retard dans les 24 heures ouvrées. Les observations sur un bon de commande doivent être notifiées dans les 15 jours de sa réception.

La qualité environnementale du papier et le recours à des encres et procédés respectueux de l’environnement sont valorisés ; les exemples cités comprennent papier recyclé ou issu de forêts gérées durablement (FSC, PEFC), papier TCF ou ECF, encres végétales et imprimeur labellisé Imprim’Vert.