Production de contenus vidéo

Réalisation de contenus présentant les missions et actions du Département, couvrant son actualité et ses événements, sous plusieurs formats destinés notamment aux réseaux sociaux, à YouTube, aux écrans d’accueil, aux événements et aux dossiers de presse.

Formats demandés

• Teaser ou clip : 30 secondes à 1 minute 30, au ton original, dynamique et percutant, à partir d’archives et/ou d’un tournage, avec illustrations si besoin.
• Reportage d’actualité : 1 minute 30 à 3 minutes maximum, en forme journalistique avec interviews et commentaires, éventuellement voix off, chiffres ou mots-clés ; sous-titrage systématique et grande réactivité attendue.
• Reportage magazine ou film institutionnel : jusqu’à 5 minutes, sujet thématique scénarisé sur une action ou un événement, avec interviews, commentaires et illustrations ; sous-titrage systématique.
• Motion design 2D/3D : animation jusqu’à 3 minutes, avec voix off et sous-titrage systématique.

Les fiches de prestation annoncent un tournage 4K et un fichier PAD MP4 4K, avec déclinaisons HD 1080 en 1080 × 1920 et/ou 1920 × 1080, ou d’autres formats selon les besoins de diffusion. Les rushes et les fichiers d’animation (.ai, .aep) sont remis si besoin. Les étapes de livraison précisent pour les prestations 1 à 3 un fichier 4K ou MPEG4 HD 1080 × 1920, une version HD optimisée web, les rushes et les fichiers d’habillage ; pour le motion design, un MPEG4 HD 1080 × 1920 et une version HD optimisée web, ainsi que les fichiers d’animation et d’habillage.

Préparation et réalisation
Pour les trois premiers formats, le brief avec le chargé de projets vidéo précise l’angle, les contraintes techniques et le planning. Le titulaire fournit un synopsis soumis à validation, obtient les autorisations préalables de réalisation et d’utilisation des images (le Département met à disposition les formulaires de droit à l’image), puis effectue si nécessaire repérages et prises de contact avec propriétaires ou locataires et personnes filmées ou interviewées. Le Département peut fournir des rushes ; le titulaire peut également utiliser sa propre banque d’images.

Le titulaire réalise les images, interviews et prises de son en une ou plusieurs fois, informe le chargé de projet de la date et du lieu de tournage, et intègre au montage le sous-titrage, la bande-son, le texte de voix off et, si nécessaire, des habillages ou infographies 2D/3D. Une V1 est soumise au chargé de projets ; après validation du preview, le titulaire finalise le montage et réalise le mastering pour produire le PAD. Les livrables sont transmis par une plateforme de partage.

Pour le motion design, le titulaire propose un storyboard détaillé indiquant les illustrations et le texte de voix off si nécessaire. Si le Département ne fournit pas d’univers graphique, le titulaire le crée. Après validation du storyboard et du texte de voix, il réalise l’animation, le montage, l’enregistrement de la voix off et les sous-titres. La V1 peut être transmise par fichier ou via un outil de suivi de projets tel que Frame.io ou Wipster ; le projet finalisé est livré par plateforme de partage.

Commandes et délais de livraison indiqués

• Teaser/clip : commande au minimum 15 jours avant l’événement ; livraison dans les 5 jours ouvrés après validation du storyboard et le dernier tournage.
• Reportage d’actualité : commande possible jusqu’à la veille de l’événement ; livraison à J ou J+1.
• Reportage magazine/film institutionnel : commande 15 jours à 1 mois à l’avance ; livraison au plus tard 10 jours après le dernier tournage.
• Motion design : commande 15 jours à 1 mois à l’avance ; livraison au plus tard 15 jours après validation du storyboard.

Prestations complémentaires possibles : tournage drone avec cadreur et pilote certifié, tournage drone FPV, tournage caméra 360, tournage studio, tournage et livraison d’un « ours 5’ », prestation de scénariste et prestation de coiffure-maquillage.