Présence d’INRAE au Salon international de l’agriculture 2027

Concevoir, fabriquer et installer un stand ouvert sur ses quatre côtés, de 12 × 12,5 m, avec plancher technique. Le projet répartit environ 40 m² d’espaces privés et 110 m² d’exposition. La réception du stand clé en main est prévue le 26 février 2027 au matin ; le titulaire assure ensuite l’assistance technique pendant le salon, puis le démontage et l’évacuation.

Espaces privés et fonctions de service

Les espaces privés comprennent un bureau Présidence d’environ 14 m², un bureau STAFF d’environ 11 m² et une réserve d’environ 15 m². Les bureaux sont clos et insonorisés, avec moquette, velum et éclairage doux ; ils sont équipés selon leur usage de mobilier, rangements, accès internet filaires et prises électriques. Le bureau STAFF est prévu pour 8 personnes. La réserve comporte notamment 10 mètres linéaires d’étagères solides à plusieurs niveaux, un accès RJ45 et des équipements de vestiaire et de stockage.

L’espace privé comprend aussi un coin cuisine/café, un vestiaire et une régie : évier avec arrivée et évacuation d’eau, réfrigérateur, cafetière double et 1 500 doses, fontaine à eau, prises et poubelles de tri avec 20 sacs solides de 100 litres. Prévoir 2 à 3 portants, environ 100 cintres, placards et étagères pour les bagages. INRAE fournit les ordinateurs et équipements de réalisation audiovisuelle de la régie ; le titulaire fournit une console son et une assise pour le technicien. L’espace de réception institutionnelle, prévu pour 6 à 8 personnes, comprend assises, table, rangements, deux accès internet filaires et une fontaine à eau.

Exposition, accueil et conférence

L’espace « Recherche », d’environ 50 m², accueille ateliers, échanges et manipulations scientifiques autour de cinq thèmes : sécheresse et eau, inondations, incendies, maladies émergentes et sécurité/souveraineté alimentaires. Prévoir si possible 20 mètres linéaires de paillasses à 90 cm de hauteur, avec placards fermant à clé, multiprises et passages de câbles entre et sous les placards. Les emplacements des passe-câbles sur paillasse sont à définir avec INRAE le vendredi du montage. Fournir 15 tabourets et 12 tablettes Surface Pro ou équivalent, avec système de présentation sécurisé. INRAE fournit les matériels scientifiques, maquettes et objets de démonstration. Un espace quiz avec 3 à 4 buzzers et un grand écran est prévu en option.

L’agora semi-fermée d’environ 60 m² doit permettre conférences, rencontres et signatures, avec une capacité d’environ 60 personnes assises. Elle comporte une scène pouvant accueillir jusqu’à 6 personnes, une sonorisation adaptée au bruit du salon, des assises modulables pour 55 personnes, un pupitre avec micros col de cygne, des écrans pour les vidéos et programmes, ainsi qu’une régie son. Prévoir deux emplacements électriques pour les caméras robotisées fournies par INRAE, raccordées en RJ45 à la régie en réserve.

L’espace accueil/recrutement comprend une banque de 1 à 2 mètres linéaires avec placards fermant à clé, deux tabourets, un accès internet filaire et trois multiprises.

Scénographie, équipements et contraintes d’installation

Assurer la cohérence scénographique des espaces, l’aménagement mobilier et la décoration, y compris des bureaux, la signalétique, l’éclairage, les raccordements électriques et les multiprises des différents postes, ainsi que l’installation d’une armoire électrique inaccessible au public. Prévoir câblage internet et/ou Wi-Fi, arrivées électriques pour la sonorisation et les écrans, et arrivées et évacuations d’eau. La signalétique comprend le logo INRAE visible depuis les axes de circulation, sur les quatre côtés du stand et à plusieurs niveaux dans l’espace d’exposition ; les titres et visuels sont à valider avant impression. Le parcours doit attirer les visiteurs, faciliter la circulation et identifier clairement les espaces ; tous les espaces doivent être accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Le titulaire prend en charge le montage, le nettoyage en fin de montage, la maintenance et l’assistance technique pendant le salon, puis le démontage et l’évacuation. La conception doit être sobre, durable et économe en énergie ; les matériaux sont à privilégier recyclables, réutilisables ou éco-conçus. Tous les éléments et matériaux doivent respecter les normes de sécurité en vigueur.