Préparation et fourniture de colis-repas et service traiteur

Mairie de Saint-Mandé
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Date limite
25 août 2026 à 10 h
Localisation
Saint-Mandé (94)
Durée
1 an, renouvelable 3 fois (4 ans maximum)
Budget
Estimation: 84 500 €

Description des prestations

Objet

Préparation, conditionnement et livraison de colis festifs alimentaires (épicerie fine) destinés à publics seniors et prestations de service traiteur pour un repas de fin d'année (service, dressage et débarrassage).

Lot 1 — Colis festifs (épicerie fine)

  • Conception et fourniture des colis selon le contenu attendu en bordereau des prix : produits alimentaires divers, produits d'épicerie fine et compositions festives.
  • Conditionnement adapté assurant la conservation et la sécurité sanitaire (emballages adaptés, maintien de la chaîne du froid si nécessaire, étiquetage des denrées et informations allergènes).
  • Présentation soignée et valorisation esthétique des colis (packaging, présentation) et manipulation pour livraison sur palette avec gestion des emballages à la réception.
  • Favoriser produits locaux et saisonniers dans la composition des colis.

Lot 2 — Service traiteur (repas assis)

  • Fourniture de menus complets incluant amuse-bouches, entrée, plat principal (options viande et poisson), fromage et dessert.
  • Mise à disposition du matériel de dressage, nappage, décoration florale et vaisselle adaptée, réalisation du dressage et de la présentation des plats.
  • Organisation du service en salle : nombre de personnels affectés au service, gestion du service à table, débarrassage et nettoyage des espaces de réception.
  • Prise en compte des modalités logistiques de transport, conditionnement des denrées et collecte / gestion des déchets et emballages recyclables.

Hygiène, traçabilité et conformité

  • Application des règles HACCP et des obligations réglementaires sanitaires : autorisations, traçabilité des lots, fiches techniques et étiquetage des allergènes.
  • Tenue de registres de traçabilité et mise à disposition des justificatifs de conformité sanitaire et des documents de contrôle.

Livraison et logistique

  • Moyens de livraison adaptés au maintien des denrées (véhicules frigorifiques si nécessaire), respect des plages horaires et modalités de dépose, gestion des réceptions sur palettes.
  • Responsabilités liées au conditionnement, à l'assurance du transport et à la remise des bons de livraison.

Exécution et contrôle qualité

  • Suivi de l'exécution avec contrôles et vérifications (contrôle qualité, vérifications bactériologiques éventuelles), tenue des documents de livraison et rapports d'incident.
  • Obligation de conformité aux prescriptions techniques et de sécurité alimentaire tout au long de l'exécution.

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Échantillons

Requis

Adresse de livraison

Adresse spécifiée par l'acheteur lors de l'invitation à fournir les échantillons

Modalités de livraison

Envoi du colis représentatif selon instructions de l'acheteur ; conditionnement et conservation assurant la fraîcheur (maintien de la chaîne du froid si nécessaire). Délai d'envoi des échantillons : 7 jours à compter de la réception de l'invitation à fournir les échantillons. Dégustation organisée en présentiel pour la composition prévue (portions adaptées pour évaluation).

Produits à fournir

  • Colis représentatif du panier proposé (colis festif)
    x1 colis représentatif
  • Dégustation composée (amuse-bouches, entrée, plat viande/poisson, fromage, dessert)
    xpour 4 personnes

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