Préparation et accompagnement à la mobilité Erasmus+

Préparation linguistique et culturelle

• Parcours de formation d'au moins 70 heures.
• Contenu linguistique modulable selon niveaux initialisés A1 à C1.
• Dimension culturelle : préparation au départ, codes professionnels, sensibilisation interculturelle et sécurité.
• Modalités : groupes jusqu'à 12 personnes ; formats présentiel, hybride ou distanciel ; locaux accessibles et adaptés.

Sélection, placement et logistique

• Processus de présélection, réunions d'information collectives et entretiens individuels pour sélection des candidats.
• Placement en organisme d'accueil adapté au projet et au profil du participant ; délai d'organisation du placement : 8 semaines.
• Transports : organisation aller-retour, promotion de modes éco-responsables, prise en charge via la bourse Erasmus+ (forfait transport intégré au financement).
• Hébergement : logement individuel ou équivalent, situé à maximum 1 heure en transport ou 20 minutes à pied du lieu de stage, adapté aux besoins spécifiques.
• Assurances : couverture sanitaire, rapatriement et responsabilité civile minimales exigées.
• Frais de vie : application de forfaits mensuels différenciés selon groupe de pays (ex. 190 €/mois, 170 €/mois, 140 €/mois selon groupe de coût de la vie).

Accompagnement et suivi

• Accompagnement pré-mobilité (préparation administrative, linguistique et culturelle) et accompagnement linguistique via des plateformes (EU Academy) avant, pendant et après la mobilité.
• Suivi tout au long de la mobilité (bilans nominatif initials et intermédiaires, reporting aux échéances demandées), gestion des incidents et des abandons.
• Accompagnement post-mobilité : entretien de bilan, restitution des résultats et reporting final (Europass, pièces justificatives, rapport synthétique).

Livrables et moyens

• Livrables pré-départ : attestations de préparation, émargements, tableaux de données pour modules bénéficiaires, contrats financiers signés, Europass pré-rempli.
• Livrables pendant la mobilité : bilans nominatif initiaux et périodiques, remontée d'informations aux échéances.
• Livrables post-mobilité et fin de projet : bilans qualitatifs, Europass signé, justificatifs des frais, rapport final global et synthèse des mobilités.
• Moyens matériels et systèmes : locaux, outils informatiques (ex. Kairos et API), formateurs qualifiés, référent handicap et personnel formé à l'accessibilité.

Accessibilité, handicap et qualité

• Démarche de progrès accessibilité, référent handicap, adaptation des documents, aménagements des mobilités pour personnes en situation de handicap et publics à moins d'opportunités.
• Pilotage et amélioration continue : suivi d'indicateurs, procédures de traitement des écarts, dispositif de retour d'expérience.

Spécificités par type de mobilité

• Mobilités EFP : objectifs professionnels et immersion technique, accompagnement renforcé pour aspects techniques.
• Mobilités EDA : finalité formative et remobilisation vers l'emploi, parcours de suivi et remontée de compétences.