Accompagnement à la mobilité géographique Erasmus+

Dimension culturelle et pédagogique

• Informations sur le cadre Erasmus+, vie quotidienne, codes professionnels locaux, aspects pratiques (transport, hébergement, coût de la vie), sécurité et assurances.
• Méthodes actives et participatives, recherches dirigées sur interculturel, volet Éducation des Adultes renforcé (posture professionnelle, gestion du stress, autonomie).

Organisation logistique de la mobilité

• Gestion des placements en organisme d'accueil : recherche, validation, désignation d'un tuteur, suivi et ajustements en cours de séjour.
• Transport : prise en charge via la bourse prévue, choix de solutions économiquement optimisées et favorisant les modes éco-responsables; possibilité d'augmenter les jours de voyage dans des conditions spécifiques.
• Hébergement : proposition de logements variés (appartements, hôtels, résidences, familles d'accueil, colocation) en chambre individuelle, dans un rayon compatible avec le lieu de stage (critère de proximité et accessibilité); prise en compte et adaptation aux besoins liés au handicap.
• Assurances : couverture assistance sanitaire, rapatriement, accidents, responsabilité civile; vérification préalable des couvertures et des documents nécessaires au voyage.

Accompagnement, suivi et traçabilité

• Prise de contact initiale et points de suivi réguliers (point initial 5–10 jours après départ, points intermédiaires selon durée), traçabilité des échanges, procédures de gestion d'incidents et de médiation.
• Tests de niveau avant départ et évaluations après mobilité; inscription et suivi via la plateforme EU Academy; possibilités d'exemptions selon niveau initial.

Livrables et reporting

• Fourniture de kits pédagogiques et documents types à chaque phase (pré-départ, durant la mobilité, fin de projet) selon modèles fournis, transmission de rapports intermédiaires et d'un rapport final contenant données quantitatives, bilan des placements, répartition géographique, secteurs d'accueil et synthèses individuelles.

Cas particuliers

• Procédures de gestion des prolongations, des abandons et des événements majeurs (accident, non-conformité d'hébergement), coordination régionale et recours prévus.

Exigences opérationnelles complémentaires

• Respect de règles de confidentialité et de procédures de reporting; tenue des justificatifs comptables pour les aides versées au bénéficiaire ; conformité des hébergements aux normes locales et aux critères de décence et d'accessibilité.