Préfiguration d’un dispositif d’animation de la vie sociale

La prestation consiste à porter la phase de préfiguration d’un équipement d’animation de la vie sociale, afin de présenter un projet social, structurer son futur porteur et garantir la participation effective des habitants. La démarche doit s’inscrire dans les enjeux du territoire, avec une attention prioritaire portée à la jeunesse, à l’accès aux services, à la mobilité, au soutien aux familles et au renforcement du lien social.

Approfondissement du diagnostic

Le titulaire devra compléter les diagnostics déjà produits par la collectivité en conduisant une consultation des habitants et en consolidant :

• Les besoins spécifiques des jeunes et les problématiques sociales des habitants ;
• L’état des lieux des partenariats et des acteurs présents sur le territoire ;
• Les habitants ou groupes d’habitants susceptibles de s’impliquer dans le projet et sa future gouvernance.

Orientations et projet social

Les orientations devront être élaborées avec les élus, les habitants, les partenaires associatifs et les institutions, puis traduites en actions concrètes. Chaque action devra être associée à des résultats attendus formulés dans une démarche d’évaluation. Le projet devra également ouvrir une réflexion de long terme sur les enjeux liés à la jeunesse et sur une éventuelle reprise d’autres services aux familles.

Structuration des moyens et du futur porteur

La mission comprend l’identification des partenaires et ressources locales, la recherche de locaux appropriés accessibles aux personnes à mobilité réduite et dotés d’une signalétique adaptée, ainsi que la construction d’un budget prévisionnel précis intégrant les financements envisageables et les charges de personnel, d’administration, de locaux et de communication. Un suivi financier régulier et un groupe de travail réunissant élus et partenaires institutionnels devront contribuer à la pérennisation du futur équipement.

La gouvernance et les modalités de gestion devront permettre l’implication active des habitants et des partenaires dans les décisions. Le titulaire devra élaborer les documents fondamentaux de la structure envisagée, notamment les statuts, le mode de fonctionnement et les règlements, ainsi qu’un organigramme conforme aux exigences de qualification liées aux prestations de service de la Caf.

Pilotage et participation des habitants

La préfiguration repose sur un professionnel spécifiquement dédié, avec un nombre d’ETP ajusté à la méthode retenue, une fiche de poste détaillée et l’appui éventuel de fédérations, acteurs locaux ou prestataires d’accompagnement. Un comité de pilotage multipartenarial réunira régulièrement les collectivités, la Caf, la MSA, l’État, des élus, des habitants moteurs, des acteurs locaux, des experts et des institutions.

Les habitants doivent être associés à toutes les étapes : diagnostic, conception, décision, mise en œuvre et évaluation. La méthodologie devra lever les freins à l’implication et favoriser la mobilisation, la prise d’initiative, la prise de responsabilité et la contribution aux décisions ; la simple consommation de services ou d’activités ne constitue pas une participation effective. Elle devra aussi organiser la communication régulière avec les élus et institutions, ainsi que la coordination avec les partenaires éducatifs, les familles et les acteurs locaux.

Jeunesse et perspectives de services aux familles

Le dispositif devra préparer des réponses adaptées aux adolescents et aux jeunes : expression, accès à des espaces adaptés, engagement citoyen, prévention des ruptures sociales et de la santé mentale, émergence d’initiatives et cohérence du cadre éducatif. La réflexion sur une éventuelle implication future dans la gestion de services aux familles devra prendre en compte la qualité, la sécurité des enfants, l’accessibilité, la diversité et la complémentarité des activités, en lien avec les familles, les élus et les partenaires éducatifs.

Les documents produits appartiennent à la collectivité et ne peuvent faire l’objet d’un usage commercial sans accord préalable. Les supports, y compris numériques, doivent intégrer le logo de la collectivité et ceux des financeurs.