Pilotage de la restauration de la continuité écologique et renaturation de la vallée de la Sélune

Phases et prestations principales

• Phase initiale, transfert et reprise : réunion de lancement, plan de transfert des connaissances, état des lieux documentaire, actualisation et consolidation du livret méthodologique et des outils de pilotage (planning directeur, tableau de bord, registre des risques, registres contractuels, tableau de suivi des échéances et entrants, arborescence documentaire).

• Suivi courant de l'opération : mise à jour régulière des outils méthodologiques, revues d'opération en visioconférence et en présentiel, bilans financiers annuels, gestion documentaire et traçabilité des validations.

• Ordonnancement, pilotage et coordination (OPC) : consolidation de l'OPC et des interfaces contractuelles, suivi mensuel renforcé de l'ensemble contractuel, coordination des études et travaux, analyse et relecture des livrables simples et complexes, avis sur phasage et organisation des travaux, gestion des risques, des réserves et des modifications contractuelles.

• Assistance à la passation et gestion contractuelle : préparation et sécurisation des dossiers de consultation (DCE), rédaction et relecture d'actes et conventions, réponses aux questions des candidats, analyse d'ordres de service/avenants/prix nouveaux/variations, préparation des documents de notification, gestion des réclamations et des transactions, notes juridiques et financières ciblées.

• Réception, clôture et conformité : préparation des opérations préalables à la réception, participation aux opérations de réception et levée des réserves, vérification des DOE/DIUO et dossier de fin d'exécution, clôture financière, transferts/réversibilité des données et ouvrages, rapport final de clôture et bilans post-travaux, suivi des prescriptions et mesures compensatoires environnementales.

• Comitologie et réunions : animation et participation à comités de pilotage, comités techniques et de coordination, réunions techniques et visites sur site, production d'un vivier de livrables et gestion documentaire.

Livrables et formats

• Livret méthodologique détaillé, planning directeur, tableau de bord, registre des risques, registres contractuels, bilans financiers, rapports de suivi.
• Livrables fournis en formats modifiables et PDF, arborescence documentaire, traçabilité des validations, revue et commentaires hiérarchisés, plan de reprise et plan de transfert des données.

Modalités de suivi opérationnel

• Suivi mensuel renforcé de l'ensemble contractuel, revues ponctuelles, analyses et relectures techniques et financières des livrables, préparation et assistance lors des réceptions et levées de réserves, gestion documentaire et assurance qualité des livrables.