Pilotage maintenance CVC, ECS et traitement d'air

Centre national de la recherche scientifique
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Date limite
17 juillet 2026 à 10 h
Localisation
Île-de-France
Durée
4 ans (durée de l'accord‑cadre) ; démarrage en deux sous‑phases totalisant 8 mois ; réversibilité 4 mois
Budget
Non précisé

Missions d'accompagnement et de pilotage

Objectif général

  • Assister le pouvoir adjudicateur dans le suivi technique, contractuel, financier et la supervision des prestations de maintenance CVC, ECS et traitement d'air.

Phase de démarrage

  • Prise de connaissance, recouvrement avec titulaire sortant, constitution du système QHSE adapté.
  • Inventaires techniques détaillés, constitution des carnets d'entretien et fiches équipements, première structuration GED et paramétrage GMAO/SIO.

Pilotage, reporting et gouvernance

  • Animation des instances : réunions opérationnelles hebdomadaires, réunions de pilotage périodiques (mensuelles/semestrielles/annuelles), comptes rendus et suivi des plans d'action.
  • Paramétrage et production d'un reporting énergétique et de KPIs via PowerBI / outil équivalent; contrôles de qualité et revue des indicateurs.

Réalisation et contrôle des opérations techniques

  • Vérification de la conformité des gammes et plannings de maintenance (préventif systématique/conditionnel, correctif), contrôle des saisies et historiques dans la GMAO.
  • Suivi des interventions hors‑forfait : examen et analyse des devis, délais d'analyse contractuels, proposition d'économies/optimisations.

QHSE, déchets et produits

  • Mise en place d'un SOGED, traçabilité des déchets via outil dédié (ex. Trackdéchets), exigence de FDS et conformité REACH pour produits utilisés.
  • Proposition et suivi de plans de progrès énergétique et QHSE.

Réversibilité et clôture

  • Préparation et réalisation de la réversibilité (phase dédiée) : restitution GED, mots de passe, historiques, états des installations et inventaires exploitables en formats modifiables.

Outils et livrables attendus

  • Paramétrage complet de la GMAO (structure et nomenclature, QR‑code sur équipements de criticité élevée), mise en place de la GED selon structure imposée, rapportages PowerBI, inventaires, gammes, plans pluriannuels et livret d'astreinte.

Contraintes contractuelles générales

  • Contrôle de conformité des certifications demandées au titulaire exploitant (ex. ISO 9001 et ISO 14001), contrôle de la traçabilité des interventions et respect des délais d'enregistrement dans la GMAO.

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