Fourniture de pièces détachées pour les véhicules du SDMIS

Fourniture et livraison de pièces détachées d’origine constructeur pour l’entretien et la réparation des véhicules Renault de plus de 3,5 tonnes du parc du SDMIS. Le parc est indicatif et peut évoluer légèrement avec les acquisitions et réformes de véhicules.

Les pièces doivent être neuves ou, si elles sont disponibles, d’origine remanufacturées. Les pièces d’origine sont fabriquées par le constructeur ou ses équipementiers officiels, répondent aux spécifications et normes initiales, et sont identifiables par une référence constructeur. Les pièces remanufacturées doivent provenir de fabricants agréés ou de processus certifiés, être démontées, nettoyées et inspectées, réparées avec des composants d’origine, réassemblées selon les spécifications du constructeur et soumises à des tests de performance et de durabilité. Le SDMIS choisit entre pièce neuve et remanufacturée.

Le titulaire fournit, lorsque requis, fiche technique, certificat de conformité, rapport de tests et garantie pour les pièces remanufacturées. Elles doivent être signalées dans le catalogue et identifiées sur les devis avec référence, prix, remises et consigne. Une pièce défectueuse remanufacturée est reprise avec le bon de retour, dans l’emballage de la pièce livrée ; la consigne est remboursée sous forme d’avoir après réception.

Les devis demandés sont transmis sous 48 heures ouvrées et présentent notamment les prix unitaires, remises et délais des pièces hors stock. Les pièces en stock sont livrées sous 48 heures ouvrées après commande, sauf délai particulier indiqué par le SDMIS ; les délais hors stock sont ceux du devis validé. En cas d’indisponibilité, le SDMIS doit être informé et aucune substitution n’est permise sans son accord. Pour les références non livrables sous 15 jours ouvrés pour raison d’approvisionnement, une livraison et une facturation partielles des références disponibles sont possibles.

Livraison au magasin Unité Véhicules du SDMIS à Saint-Priest ; très exceptionnellement à la base logistique avancée de Villefranche-sur-Saône. Une livraison par jour doit pouvoir être assurée selon les besoins, et les urgences peuvent être demandées sous réserve de disponibilité. Les colis protègent les pièces contre les chocs, l’humidité et la corrosion et portent la référence constructeur et la désignation. Chaque livraison est accompagnée d’un bon indiquant notamment la commande, les fournitures et quantités, le destinataire et la date. Certificat, notice ou fiche de sécurité sont fournis le cas échéant.

Le titulaire fournit un catalogue dématérialisé au format Excel ou équivalent, indiquant au minimum référence interne, prix HT et remise (ou code de remise), ainsi que l’accès aux informations techniques des fournitures. Si un espace web est proposé, ses fonctionnalités sont celles annoncées dans l’offre.