Fourniture de pièces détachées automobiles

Le marché couvre les pièces détachées et consommables nécessaires au fonctionnement des véhicules de Seine Aval. Le parc visé comprend notamment des Renault Twingo II et III, Master III, Trafic III, Kangoo II, ZOE électrique, Clio IV et Captur hybride. Il peut évoluer pendant le marché.

Les références du BPU couvrent notamment filtres, bougies et allumage, pièces d’embrayage et de transmission, freins, suspension, batteries, pièces électriques, éclairage, rétroviseurs, vitrages, essuie-glaces et éléments de carrosserie. La liste est complétée par des références non exhaustives telles que les pneus et les pièces mécaniques ou électriques.

• Les références désignées dans la première partie du BPU doivent être d’origine constructeur (OEM). Les pièces « after market » n’y sont pas acceptées.
• La seconde partie du BPU admet des pièces équivalentes. Elles doivent être au moins équivalentes en caractéristiques techniques, fonctionnement, sécurité, durabilité et compatibilité, respecter les prescriptions du constructeur et être justifiables par documents techniques sur demande. Un composant homologué doit être remplacé par un composant homologué comparable.
• Les pneumatiques doivent être de qualité PREMIUM. Les dimensions spécifiées comprennent notamment 185/55 R15 82 H, 175/65 R14 82 T, 165/65 R15 81 T, 185/60 R15 84 H, 225/65 R16C 112R, 205/65 R16C 105/107 T, 215/65 R16C 109/107 T, 195/65 R15 95 H, 195/55 R16 87H et 215/55 R18 99V.

Références hors BPU et livraisons

Pour les fournitures liées à l’entretien ou à la réparation des véhicules de la même famille qui ne figurent pas au BPU, le titulaire fournit des catalogues couvrant notamment la carrosserie, l’entretien, les pièces d’usure, les échanges standard, les accessoires, les pneumatiques et des produits divers. Les catalogues doivent être consultables par les services émetteurs de bons de commande, sans fonction de commande en ligne; un envoi numérisé est également prévu. Si un catalogue de référence disparaît, un catalogue équivalent doit être proposé dans les 15 jours ouvrés.

Les délais proposés par le candidat deviennent contractuels et ne peuvent dépasser 72 heures ouvrées pour une pièce et 48 heures ouvrées pour une intervention urgente. La demande urgente est passée par simple appel téléphonique, confirmé par courrier. Les livraisons ont lieu de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h et sont accompagnées d’un bon de livraison. Le transport jusqu’au point indiqué au bon de commande, ainsi que le conditionnement, le chargement, l’arrimage et le déchargement, relèvent de la responsabilité du titulaire.

Documentation, réception et suivi

Toute livraison comprend la documentation nécessaire, rédigée en français, à l’utilisation, au bon fonctionnement et à l’entretien courant des fournitures; les rectificatifs éventuels sont fournis sans supplément. Les fournitures font l’objet de vérifications quantitatives et qualitatives lors de la livraison. Une non-conformité peut entraîner le refus et le remplacement immédiat à la demande de l’acheteur, ou une admission avec réfaction.

Les fournitures sont garanties au minimum un an à compter de la notification de leur admission, sans préjudice d’une garantie constructeur plus favorable. Le titulaire remet en état ou remplace à ses frais les éléments reconnus défectueux, frais de déplacement, d’emballage et de transport compris; il dispose d’une semaine pour effectuer la mise au point ou réparation demandée. En cas de privation de jouissance préjudiciable, un matériel de remplacement équivalent peut être exigé; la garantie est prolongée de la durée de cette privation.

Le titulaire produit chaque année un fichier Excel détaillant les prestations exécutées et une présentation PowerPoint à destination des utilisateurs. Les données peuvent notamment préciser les références des commandes, familles et désignations d’articles, quantités, références fabricant ou distributeur, code GMAO, statut BPU ou non référencé, statut de stockage et délais de livraison.