Fourniture de papeterie et consommables de bureau

Communauté d'agglomération du Cotentin
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Date limite
31 juillet 2026 à 17 h
Localisation
Cotentin (50)
Durée
01/12/2026 au 31/10/2027 (11 mois), reconductible annuellement jusqu'à 3 fois, durée totale maximale 4 ans
Budget
Non précisé

Fourniture et gestion des fournitures administratives

Périmètre des articles

  • Fourniture des familles listées : adhésifs, notes repositionnables, cahiers et registres, classement/archivage, écriture/correction, petites fournitures, agendas/calendriers, enveloppes, etc.
  • Respect strict des caractéristiques techniques demandées pour chaque référence et des conditionnements indiqués ; impossibilité d'imposer un conditionnement différent lors de la commande.
  • Remise d'un catalogue contraint aux références concernées, avec prix unitaires et taux de remise applicables.

Catalogue et documentation

  • Fourniture d'un catalogue électronique contenant uniquement les articles visés, structuré par numéro de désignation.
  • Pour chaque référence listée, fourniture d'une fiche technique PDF nommée en commençant par le numéro de désignation correspondant.

Plateforme de commande en ligne

  • Mise à disposition d'un site de commande obligatoire : moteur de recherche performant, affichage des taux de remise appliqués et proposition uniquement des articles du périmètre.
  • Gestion des comptes clients et des autorisations : trois niveaux de validation hiérarchique configurables.
  • Possibilité de mettre en avant les produits conformes à la loi AGEC ou porteurs de labels environnementaux.

Logistique et livraison

  • Livraison franco de port selon modalités de commande, avec mise à disposition du personnel et du matériel nécessaires au déchargement et à l’acheminement intérieur vers le local destinataire.
  • Reprise et prise en charge des produits non conformes ou détériorés à la charge du fournisseur.

Contraintes commerciales et qualité des références

  • Marques distributeur non admises pour les références listées ; fournir des articles de marque fournisseur ou fabricant.
  • Présentation dans le catalogue de gammes intégrant, si possible, des produits conformes à la loi AGEC et/ou porteurs de labels environnementaux.

Exploitation et suivi

  • Participation à une réunion de démarrage pour préciser points de livraison, création des comptes clients et modalités de suivi des consommations.
  • Information annuelle sur les congés du titulaire et engagement de suivi via le site de commande et les documents de facturation.

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